Analista Administrativo Pleno

A Empresa

• Multinacional do segmento de siderurgia e mineração, na região de Sapucaia do Sul-RS.

• Atuar na gestão e no acompanhamento dos processos relacionados a viagens corporativas, garantindo o cumprimento das políticas e diretrizes internas;
• Realizar e acompanhar solicitações, reservas, emissões, alterações e cancelamentos de passagens aéreas, hospedagens, traslados e demais serviços relacionados a viagens corporativas;
• Manter relacionamento com agências de viagens, fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando demandas, prazos e qualidade dos atendimentos;
• Prestar suporte e orientação aos colaboradores e clientes internos sobre procedimentos, políticas e processos relacionados a viagens corporativas;
• Acompanhar e controlar despesas de viagens, adiantamentos, reembolsos, prestações de contas e utilização de cartões corporativos;
• Realizar conferências, conciliações e acompanhamento de pagamentos, faturas e lançamentos financeiros relacionados aos serviços contratados;
• Elaborar e atualizar controles, relatórios e indicadores de despesas, volumes de viagens e utilização dos serviços;
• Apoiar a gestão de contratos e o acompanhamento de fornecedores, contribuindo para a eficiência operacional e o controle de custos;
• Atuar na resolução de divergências, pendências e chamados relacionados às operações de viagens corporativas;
• Identificar oportunidades de melhoria contínua, padronização e otimização dos processos administrativos e de gestão de viagens;
• Manter interface com diferentes áreas internas, assegurando organização, agilidade e qualidade no atendimento às demandas.

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Turismo ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em gestão de viagens corporativas;
• Vivência com processos de reservas, emissões, hospedagens, prestação de contas e controle de despesas de viagens;
• Experiência no relacionamento com agências de viagens, fornecedores e clientes internos;
• Conhecimento em políticas de viagens corporativas, controles financeiros e gestão de despesas;
• Pacote Office, com Excel em nível intermediário a avançado;
• Conhecimento em SAP, plataformas de gestão de viagens e despesas corporativas será considerado diferencial;
• Perfil organizado, analítico, proativo e orientado à resolução de problemas;
• Boa comunicação, relacionamento interpessoal e postura consultiva no atendimento aos clientes internos;
• Capacidade para administrar múltiplas demandas, estabelecer prioridades e atuar com autonomia;
• Senso de responsabilidade, atenção aos detalhes e foco na qualidade das entregas;
• Modelo de trabalho projeto temporário.