Estágio administrativo / secretariado | moon ventures
Moon Ventures
Aqui na Moon Ventures, nossas contratações são no formato PJ. O trabalho é 100% presencial no nosso escritório, localizado no bairro Estoril, em Belo Horizonte.
Sobre a vaga
Suas atividades serão:
- Apoiar rotinas administrativas e operacionais da empresa.
- Auxiliar na compra de passagens, reservas de hospedagem e organização de deslocamentos corporativos.
- Solicitar, organizar e acompanhar orçamentos com fornecedores, parceiros e prestadores de serviço.
- Apoiar o contato com fornecedores, parceiros, prestadores de serviço, áreas internas e colaboradores.
- Organizar documentos, informações, controles e pendências internas.
- Acompanhar solicitações administrativas simples, garantindo registro, organização e retorno adequado.
- Apoiar demandas relacionadas à estrutura do escritório, compras, materiais, equipamentos e necessidades administrativas gerais.
- Contribuir com demandas pontuais ligadas à rotina administrativa da liderança, quando necessário.
- Dar suporte em outras demandas administrativas conforme necessidade da empresa.
É importante que você tenha:
- Ensino superior em andamento.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Facilidade para fazer follow-ups com clareza, educação e senso de urgência.
- Discrição e responsabilidade ao lidar com informações internas.
- Boa postura profissional para lidar com fornecedores, parceiros externos e áreas internas.
- Facilidade com ferramentas digitais, planilhas e organização de informações.
- Vontade de aprender na prática e crescer em uma empresa dinâmica.
- Interesse em crescer em áreas como administração, operações, gestão, negócios ou empreendedorismo (diferencial).
- Conhecimento em Excel ou Google Sheets (diferencial).
- Experiência prévia em rotinas administrativas, secretariado, atendimento ou suporte operacional (diferencial).
Perfil:
Buscamos alguém organizado, confiável e discreto, que consiga lidar bem com múltiplas demandas e tenha cuidado com detalhes. Essa vaga exige alguém que goste de acompanhar pendências, organizar informações e dar suporte para que as rotinas administrativas aconteçam com mais fluidez. É importante ter postura profissional, senso de urgência e maturidade para entender que pequenas demandas operacionais, quando bem executadas, ajudam a empresa a funcionar melhor.
Benefícios:- Gympass com Plano Basic+ já pago pela empresa
- Ajuda de custo mobilidade
- Férias remuneradas
- Programa All Stars: possibilidade de se tornar nosso sócio
- Descontos em produtos da marca do grupo
- Méritos e promoções desburocratizadas
Vaga publicada há 1 dia atrás
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