Assistente Executiva e Pessoal

Seja bem-vindo à Kaizen!

Acreditamos no conceito japonês de Kaizen: mudar para melhor.

Atuamos há mais de 15 anos no comércio exterior e temos como propósito promover a melhoria contínua em tudo o que fazemos.

Nosso papel é conectar empresas ao mercado internacional de forma estratégica e eficiente, cuidando da administração e revisão de processos, entendendo os canais de venda e oferecendo assessoria jurídica e tributária para impulsionar resultados.

Aqui na Kaizen, cada detalhe importa. E agora estamos em busca de novos talentos para evoluir com a gente nessa jornada!

Missão:

Atuar como suporte estratégico-operacional direto à liderança, gerenciar e organizar a agenda pessoal e profissional, executar rotinas administrativas com autonomia, garantir fluxo de informação e follow-ups, apoiar a tomada de decisão por meio de análise prévia de documentos e organização de dados, manter interlocução eficiente com clientes, fornecedores e parceiros, e preservar a confidencialidade e a integridade das informações, assegurando alto nível de eficiência, previsibilidade e qualidade na rotina do executivo.

Atividades:

• Gerenciar a agenda pessoal e profissional da diretoria,  agendar compromissos e reuniões e realizar follow-ups contínuos.
• Organizar e priorizar demandas simultâneas, monitorar prazos e garantir execução dentro do acordado.
• Elaborar apresentações executivas em PowerPoint e/ou Google Slides , padronizar layout e assegurar clareza das mensagens.
• Ler , analisar e preparar documentos previamente a assinaturas, destacar pontos críticos e sinalizar pendências.
• Atuar no suporte das demandas operacionais da diretoria, garantido que as informações e fluxos estejam corretos e alinhadodos com as áreas. .
• Apoiar análises de dados básicas, compilar indicadores simples e contribuir com insumos para relatórios e decisões.
• Interagir com prestadores de serviço, clientes e parceiros, alinha r expectativas, cobrar retornos e garantir boa comunicação.
• Manter contato direto com clientes, organizar informações relevantes e apoiar o relacionamento (registro, follow-up e encaminhamentos).
• Organizar viagens (passagens, hospedagem e logística), montar itinerários e antecipar necessidades operacionais.
• Apoiar demandas pessoais e profissionais da diretoria, resolver imprevistos e garantir fluidez da rotina.
• Assegurar confidencialidade, arquivar e proteger informações sensíveis, manter organização documental e zelar por compliance básico.

O que consideramos necessário:

• Ensino médio completo 
• Inglês básico
• Boa organização , comunicação e escrita .
• Facilidade com Excel, PowerPoint, Google Workspace e/ou Microsoft Office .
• Perfil proativo, responsável , discreto e com capacidade de lidar com  múltiplas prioridades .

O que oferecemos:

• Oportunidade na modalidade PJ
• Vale alimentação/refeição flexível (Caju Benefícios): 
• Vale Cultura:
• Vale Bem-Estar: 
• Vale Mobilidade: 
• Day off no mês de aniversário
• Wellhub
• Psicologia Viva – parceria Conexa Saúde
• Atendimento nutricional online – parceria Conexa Saúde
• Desconto de 15% em exames laboratoriais na rede Dasa
• Desconto de 20% a 30% nas Farmácias Pague Menos
• Recesso anual programado, conforme contrato
• 1 dia de home office semanal