Assistente administrativo de manutenção

Responde por auxiliar nos controles da área de manutenção, cumprindo as diretrizes definidas pela empresa.

• Realizar o controle das notas de despesas de manutenção e encaminhar ao setor responsável para pagamento.
• Receber as notas de peças, equipamentos e serviços, imputar as informações no sistema e encaminhar para pagamento.
• Realizar a compra de peças e equipamentos, quando necessário, prezando pela melhor relação custo x benefício.
• Fazer os arquivos de pedidos de compra das peças, equipamentos e serviços, com todos os dados pertinentes.
• Manter contato com os postos de gasolina de todas as regiões do país, para liberação de cadastro e abastecimento.
• Fazer prospecção de postos de gasolina, buscando melhores condições de custo para abastecimento, e encaminhar aos os superiores responsáveis para aprovação de negócio.
• Fazer cadastro dos postos de gasolina aprovados pela Companhia, encaminhando a documentação aos novos conveniados para preenchimento.
• Receber dos postos conveniados as notas fiscais e cupons de abastecimento, realizando a conferencia dos mesmos.
• Fazer o rateio das notas fiscais e cupons de abastecimento por centro do custo e imputar dados no sistema, encaminhando-os à Contabilidade e boleto para pagamento para o Departamento Financeiro.
• Elaborar relatório das médias de quilometragens rodadas pelos caminhões, analisando dados por postos de gasolina e frotas e encaminhar para Diretoria e filiais.
• Manter contato com os motoristas dos caminhões, prestando informações com relação aos postos conveniados, bem como, para liberar abastecimentos.
• Realizar o controle das licenças dos caminhões e programar as inspeções de tacógrafo, CIV, CIPP entre outras licenças necessárias.
• Fornecer suporte a frotas e agregados, atendendo às necessidades mecânicas e de borracharia.
• Acompanhar os veículos por meio de software para monitoramento do consumo de pneus.
• Solicitar a compra de pneus para os caminhões da Matriz.
• Cadastrar no sistema os pneus a serem utilizados por toda a frota.
• Fazer o lançamento no sistema das notas fiscais de todos os pneus comprados, para fins de controle.
• Providenciar a transferência dos pneus às diversas filiais e alocá-los via sistema em seus respectivos destinos.
• Acompanhar o consumo da Matriz de todos os pneus utilizados, bem como, fazer a gestão do consumo de pneu de toda a frota, por meio dos dados recebidos das Filiais.
• Realizar treinamento de gestão, para os colaboradores envolvidos no processo.
• Providenciar o descarte de todos os pneus utilizados, encaminhando-os às empresas de reciclagem conveniadas.
• Dar a baixa no sistema de todos os pneus utilizados.
• Solicitar à recapadora a retirada de pneus para manutenção.
• Administrar as atividades do truck center.
• Fazer o controle de consumo e utilização dos pneus utilizados pelos agregados, bem como, realizar o lançamento no sistema dos pneus vendidos aos agregados.
• Fazer o controle do imobilizado e manutenção preventiva.

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