Auxiliar Administrativo
Efetivo
V.A. COSTA CONTABILIDADE LTDA
Descrição
- Local de Trabalho: Praça da Bandeira – Rio de Janeiro/RJ
Modalidade: Presencial
Sobre a empresa
Há quase cinco décadas no mercado, o Grupo Líder atua com excelência na administração condominial, oferecendo soluções completas e atendimento de alta qualidade para condomínios e clientes. Buscamos profissionais comprometidos, organizados e que gostem de trabalhar com processos administrativos, documentos e atendimento interno.
Responsabilidades
O profissional será responsável pelo suporte administrativo às rotinas da empresa, garantindo organização, agilidade e qualidade na execução dos processos.
Entre as principais atividades estão:
- Realizar cadastros e atualizações cadastrais de clientes, condomínios e demais registros;
- Efetuar trocas de titularidade e alterações cadastrais;
- Atuar com procurações eletrônicas e acessos junto aos órgãos governamentais;
- Operar portais como e-CAC, Receita Federal, Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), Conectividade Social e demais plataformas oficiais;
- Apoiar processos relacionados a empréstimo consignado;
- Realizar leitura, conferência e análise de documentos, como contratos, escrituras, matrículas (RGI) e demais documentos imobiliários;
- Apoiar processos relacionados a certificados digitais;
- Atualizar informações e cadastros nos sistemas internos da empresa;
- Prestar suporte administrativo direto à Presidência;
- Organizar diariamente a sala da Presidência;
- Controlar e solicitar materiais de escritório;
- Executar demais rotinas administrativas inerentes à função.
Sistemas utilizados
- Superlógica
- Alterdata
- Domínio
- SimplesHub
- Pacote Microsoft Office (Word, Excel e Outlook)
Requisitos
Obrigatórios
- Ensino Médio completo;
- Experiência anterior em rotinas administrativas;
- Conhecimento intermediário do Pacote Office;
- Excelente organização e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Facilidade para lidar com documentos e processos administrativos;
- Perfil proativo, responsável, discreto e comprometido.
Diferenciais
- Experiência em administração de condomínios;
- Conhecimento dos sistemas Superlógica, Alterdata, Domínio ou SimplesHub;
- Vivência com e-CAC, Receita Federal, MTE, Conectividade Social e certificados digitais;
- Conhecimento em documentação imobiliária (RGI, escritura e contratos).
Competências comportamentais
- Organização;
- Atenção aos detalhes;
- Discrição e ética profissional;
- Agilidade;
- Senso de prioridade;
- Capacidade analítica;
- Boa administração do tempo;
- Facilidade para trabalhar com processos;
- Comprometimento;
- Espírito de equipe;
- Excelente relacionamento interpessoal.
Jornada de Trabalho
Segunda a quinta-feira: 08h às 18h
Sexta-feira: 08h às 17h
Benefícios
- Vale-Transporte;
- Vale-Refeição/Alimentação de R$ 39,00 por dia ;
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Day Off;
- TotalPass;
- Convênio com o SESC.
Se você é uma pessoa organizada, gosta de trabalhar com processos, documentação e busca fazer parte de uma empresa sólida e reconhecida no mercado, venha fazer parte da nossa equipe!
- Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Auxiliar
Requisitos
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Benefícios adicionais
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