SECRETÁRIA EXECUTIVA - (Cópia)

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para auxiliar na gestão de agendas, organização de documentos e suporte administrativo ao diretor da empresa. Responsabilidades:

• Organizar e gerenciar a agenda dos executivos, marcando reuniões, conferências e compromissos;
• Atender e filtrar ligações telefônicas, recebendo e transmitindo recados;
• Receber visitantes, clientes e fornecedores, direcionando-os aos setores correspondentes;
• Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões e eventos;
• Coordenar viagens, reservando passagens, hotéis e demais necessidades logísticas;
• Realizar o controle de despesas, reembolsos e prestação de contas dos executivos;
• Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a organização e segurança das informações;
• Auxiliar na comunicação interna e externa da empresa, redigindo e enviando e-mails e comunicados;
• Colaborar com a equipe administrativa em atividades de suporte, como controle de estoque e compras;
• Manter a confidencialidade de informações sensíveis e agir com discrição em todas as interações;
• Participar de reuniões e eventos, auxiliando na organização e logística necessárias;
• Buscar constantemente aprimorar suas habilidades e conhecimentos, visando a excelência no desempenho de suas funções.

• Experiência como secretária executiva;
• Conhecimento em pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e proatividade;
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;
• Discrição e confidencialidade;
• Formação em Secretariado Executivo, administração ou áreas afins;
• Possuir CNH B.