Coordenador(a) de Eventos

Estamos em busca de um profissional comprometido, proativo e organizado para atuar na gestão de um espaço no campo destinado à realização de eventos sociais e corporativos. ;

Será responsável por coordenar e supervisionar todas as atividades relacionadas à locação e operação de um espaço no campo destinado à realização de eventos, como casamentos, aniversários, confraternizações sociais e corporativas, eventos corporativos entre outros.

Atuar como o elo entre clientes, fornecedores e a equipe operacional, garantindo que cada evento ocorra com excelência, segurança e dentro dos padrões acordados.

Responsável pelo planejamento, coordenação, supervisão, controle e liderança de equipe. Gerir as áreas de finanças, orçamentos, materiais, logística, controle interno, processos em geral e gestão e manutenção das instalações, equipamentos e recursos do espaço de eventos, garantindo que estejam em bom estado e prontos para os eventos.

Principais atribuições:

• Gerenciar o calendário de reservas do espaço, otimizando datas e horários.
• Atender e acompanhar clientes desde o primeiro contato até o pós-evento;
• Realizar atendimentos presenciais, telefônicos e virtuais a clientes interessados, apresentando o local e suas possibilidades de uso.
• Realizar visitas técnicas, acompanhar reuniões de alinhamento e inspeções pré-evento.
• Apoiar na elaboração de orçamentos, contratos e checklists operacionais.
• Coordenar e supervisionar a preparação e manutenção do espaço antes, durante e após os eventos.
• Zelar pela conservação e bom funcionamento da infraestrutura do espaço;
• Coordenar e supervisionar equipes própria e terceirizadas contratadas pelo espaço (limpeza, segurança, manutenção, etc.);
• Supervisionar equipes contratadas pelo cliente no dia do evento (decoração, buffet, som/luz, segurança, limpeza, etc.).
• Garantir o cumprimento das normas de segurança, higiene e acessibilidade e bem-estar de envolvidos.
• Intermediar negociações com fornecedores locais e parceiros estratégicos.
• Elaborar relatórios de pós-evento com análise de desempenho e feedback dos clientes.

Competências desejadas:

• Ensino superior completo ou em andamento em áreas como Eventos, Administração, Hotelaria, Turismo ou áreas correlatas.
• Experiência prévia na coordenação de eventos ou na gestão de espaços para locação, preferencialmente em fazenda.
• Excelente comunicação interpessoal e atendimento ao cliente.
• Flexibilidade para atuar em horários alternativos e finais de semana.
• Conhecimento básico em logística de eventos, infraestrutura e operação de espaços de eventos no campo.
• Familiaridade com ferramentas de CRM, planilhas, e gestão de reservas.
• CNH.