Gerente De Operações De Paralegal

Gerente De Operações De Paralegal - Detalhes da Vaga. ● Presente em mais de 100 países, nossos colaboradores estão a postos para apoiar sua empresa com serviços de Auditoria, Consultoria e BPO reconhecidos pelo mercado no Brasil e no mundo. ●Sobre a posição Estamos em busca de um(a) Gerente de Operações de Paralegal para liderar nossa área de Apoio Administrativo e Paralegal. ● Além de garantir a excelência técnica na entrega dos serviços, essa pessoa será responsável por olhar a área como um negócio: gestão de equipe, indicadores de performance, faturamento, rentabilidade e geração de novas oportunidades comerciais, sendo peça-chave na estratégia de crescimento da unidade. ●Responsabilidades e AtribuiçõesGestão do negócio e liderança da áreaLiderar, desenvolver e engajar a equipe de paralegal, definindo prioridades, distribuindo demandas e acompanhando a performance individual e coletiva; Acompanhar indicadores de faturamento, rentabilidade e produtividade da área, propondo planos de ação para otimização de resultados; Estruturar e revisar a política de honorários dos serviços prestados, avaliando reajustes, precificação por complexidade e viabilidade comercial de novas demandas; Atuar na prospecção e no relacionamento comercial com clientes atuais e potenciais, identificando oportunidades de cross-sell e upsell dentro da carteira da Forvis Mazars; Apoiar a elaboração de propostas comerciais e apresentações de escopo e honorários para clientes; Reportar periodicamente à liderança da empresa os resultados da área, riscos operacionais e oportunidades de crescimento; Garantir a padronização de processos, controles internos e SLAs de atendimento entre os diferentes serviços prestados pela área. ●Gestão técnica e operacionalSupervisionar a obtenção, monitoramento e manutenção de Certidões Negativas de Débitos (CND) em âmbito federal, estadual, municipal, trabalhista e judicial; Supervisionar aobtenção, gestão e renovação de certificados digitais (e-CNPJ e e-CPF) junto às Autoridades Certificadoras; Coordenar a atualização cadastral e renovação de alvarás e licenças municipais, estaduais e do Corpo de Bombeiros para clientes com múltiplas unidades/filiais; Supervisionar processos de constituição de empresas no Brasil e alterações contratuais/estatutárias perante Junta Comercial, Receita Federal, INSS, FGTS e demais órgãos competentes; Garantir a elaboração, registro e gestão de atas de reuniões e assembleias, assegurando conformidade com o Código Civil e o contrato/estatuto social vigente; Supervisionar ocumprimento de obrigações acessórias perante o Banco Central do Brasil para empresas com investimento estrangeiro direto ou ativo no exterior; Assegurar o acompanhamento de processos administrativos perante órgãos da administração pública e o correto arquivamento de atos societários; Zelar pelo cumprimento das premissas e limitações contratuais estabelecidas com cada cliente, orientando a equipe quanto aos limites de escopo e às boas práticas de comunicação com os órgãos públicos. ●Requisitos e QualificaçõesEnsino superior completo em Direito, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; Experiência sólida em rotinas de Paralegal, Secretariado Societário ou Departamento Legal Corporativo (constituição de empresas, atas societárias, certidões, certificados digitais, alvarás); Experiência prévia em gestão de equipes e de operações, com responsabilidade por indicadores de performance e resultados; Vivência comercial ou em relacionamento com clientes, incluindo apresentação de propostas e negociação de honorários (desejável); Conhecimento delegislação societária, tributária e regulatória aplicável às rotinas paralegais (Junta Comercial, Receita Federal, Banco Central, INSS, FGTS, entre outros); Domínio de ferramentas de gestão e pacote Office, especialmente Excel para acompanhamento de indicadores e faturamento; Perfil analítico, organizado e com visão de negócio, capaz de transitar entre a execução técnica e a gestão estratégica da área. ●O que buscamos em vocêPerfil de liderança, com capacidade de engajar, desenvolver e motivar equipes; Visão de negócio e orientação a resultados, com interesse genuíno em números, faturamento e crescimento comercial da área; Postura consultiva e proativa no relacionamento com clientes internos e externos; Desejo de crescimento e desenvolvimento de carreira, com abertura para aprender continuamente; Organização, atenção a prazos e capacidade de gerir múltiplas demandas simultaneamente; Comunicação clara, segura e alinhada aos padrões de excelência da Forvis Mazars, a décima maior empresa de auditoria e contabilidade do mundo. ●. Requisitos para participar do processo. ● . O que oferecemos.