Assistente administrativo pleno de expedição: são paulo/sp
Conexão Talento
- Experiência prévia em rotinas administrativas, expedição, logística ou suporte a lojas;
- Experiência com operações de varejo será considerada um diferencial;
- Experiência em e-commerce ou expedição de e-commerce será um grande diferencial;
- Excel intermediário;
- Conhecimento de sistemas de gestão/logística;
- Familiaridade com Power BI será considerada um diferencial;
- Boa comunicação escrita e verbal;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente;
- Agilidade de raciocínio e facilidade para aprender novos sistemas e processos;
- Capacidade de resolver problemas com autonomia;
- Equilíbrio emocional para lidar com situações de pressão e eventuais crises.
- Diferenciais
- Experiência em lojas de moda, vestuário, acessórios, joias ou semijoias;
- Experiência com expedição de e-commerce;
- Vivência em operações de varejo;
- Experiência com sistemas voltados ao varejo;
- Conhecimento do sistema Capta ou similares;
- Experiência com controle de estoque, logística e movimentação entre lojas;
- Graduação ou curso técnico em Administração, Logística ou áreas relacionadas será considerado um diferencial, mas não é obrigatório.
- Responsabilizar-se pelo controle e inventário de produtos e materiais de embalagem;
- Administrar o estoque unificado destinado às lojas e ao e-commerce;
- Realizar transferências de produtos e materiais de embalagem para lojas e e-commerce;
- Controlar baixas e movimentações de embalagens;
- Supervisionar a logística dos pedidos, trocas e devoluções do e-commerce;
- Acompanhar toda a operação de expedição entre a Dipua e Correios, transportadoras e demais parceiros logísticos;
- Criar pedidos quando necessário;
- Realizar consultas e acompanhamentos de pedidos;
- Abrir e acompanhar solicitações relacionadas a extravios e ocorrências logísticas.
- Controlar os malotes de São Paulo;
- Verificar junto às lojas as necessidades de materiais de embalagem, materiais de escritório e demais insumos;
- Organizar a logística de envio desses materiais;
- Apoiar as lojas na resolução de demandas administrativas e operacionais;
- Fazer a interface entre empresa e lojas;
- Acompanhar demandas de manutenção das lojas;
- Dar suporte às lojas sempre que necessário.
- Elaborar e acompanhar relatórios;
- Realizar conferência de fechamento de caixa;
- Conferir, lançar e acompanhar despesas dos cartões/fundos de caixa;
- Realizar o controle e fechamento mensal das comissões das vendedoras;
- Consolidar os valores de comissão e encaminhá-los à Gerência Comercial;
- Organizar demandas administrativas entre a empresa e as lojas.
- Organizar materiais de marketing destinados às lojas;
- Controlar produtos e peças encaminhados para produções de marketing;
- Apoiar a implementação de promoções e ações de marketing nas lojas.
- Realizar os processos J04 e J01;
- Registrar os controles em planilhas e encaminhar as informações para a Produção;
- Gerar notas fiscais quando necessário;
- Acompanhar prazos e status dos consertos;
- Manter o controle atualizado até a conclusão do processo.
Vaga publicada há 7 horas atrás
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