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Assistente Administrativo

Grupo Level

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para dar suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, atuando como ponto de apoio para diferentes áreas. É a pessoa ideal para quem é organizada, proativa, comunicativa e tem atenção aos detalhes

Responsabilidades e atribuições

Atendimento e recepção

  • Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores
  • Atender e transferir chamadas telefônicas
  • Responder e-mails e mensagens de forma rápida e profissional
  • Controlar acesso e registrar entrada/saída de visitantes, seguindo procedimentos de segurança

Rotinas administrativas

  • Receber, registrar e distribuir correspondências e pacotes
  • Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados
  • Gerenciar agendas, compromissos e reuniões (incluindo reserva de salas)
  • Atualizar bancos de dados e registros administrativos
  • Apoiar na preparação de relatórios financeiros e de despesas
  • Controlar estoque de materiais de escritório e realizar pedidos

Suporte geral

  • Manter recepção e áreas comuns organizadas
  • Manter listas de contatos e informações de emergência atualizadas
  • Apoiar a coordenação de manutenção e pequenos reparos
  • Auxiliar em projetos e demandas da gerência e de outras áreas

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo (superior será um diferencial);
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
  • Conhecimentos básicos de pacote Office (Word, Excel, Outlook);
  • Cursando superior em administração, processos gerencias entre outros, será um diferencial.

Informações adicionais

Vale alimentação ou refeição;

Vale combustível;

Plano de saúde;

Plano odontológico;

Seguro de vida;

Inglês in company (conforme política); ️

Auxílio educação (conforme política);‍‍

Somos GPTW.

Vaga publicada há 7 dias atrás
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