Assistente Administrativo

Cargo: XXXX

Descrição da Vaga

Almeida Junior nasceu com a convicção de tornar sonhos em realidade. De transformar cidades e regiões com desenvolvimento socioeconômico em oportunidades únicas que mudam a vida das pessoas. Realizar e oferecer o melhor em cada novo shopping exige muito. E este é o nosso grande desafio. Para isso, temos um time diferenciado, campeão, comprometido e disposto a buscar o que, aparentemente, é impossível.

Já somos a maior empresa de shopping centers do Sul do Brasil e detemos 71% do market share do Estado, o que nos orgulha muito e aumenta nossa responsabilidade junto aos nossos lojistas, consumidores, parceiros e clientes. Sonhamos e realizamos voos altos e vamos continuar empreendendo com muita paixão para realizar sempre mais.

Junte-se ao Grupo Almeida Junior, e faça parte de uma equipe comprometida em transformar sonhos em realidade!

Principais Responsabilidades:

• Realizar atendimento ao público, lojistas e fornecedores, presencialmente e por telefone, prestando informações e direcionando demandas.
• Abrir e acompanhar Ordens de Serviço (O.S.) para lojistas e áreas internas.
• Receber, protocolar e enviar malotes e correspondências entre lojas, administração e sede.
• Agendar reuniões conforme solicitação da Superintendência e gestores, organizando salas e recursos necessários.
• Controlar reservas de salas de reunião e zelar pela organização, limpeza e apoio (café e utensílios).
• Controlar estoque e distribuição de café, açúcar e insumos de apoio.
• Controlar estoque de toner e realizar abertura de chamados para manutenção de impressoras.
• Atualizar e manter o mailing de lojistas.
• Consolidar e enviar bullets semanais das áreas para reporte da Superintendência à Diretoria.
•  Atendimento e Suporte Administrativo (Recepção)
• Realizar cobrança diária de vendas e acompanhamento do fechamento de caixa das operações.
• Executar auditoria de vendas (conferência entre vendas lançadas e fechamento de caixa).
• Identificar e corrigir lançamentos incorretos ou duplicados no sistema.
• Emitir relatórios diários, semanais e mensais de vendas (parciais, consolidados e fechamento).
• Elaborar relatórios gerenciais e históricos para apoio à gestão e ao Marketing.
• Realizar conferência mensal de livros fiscais.
• Enviar notificações aos lojistas sobre atrasos no envio de vendas, fechamento de caixa e livros fiscais.
• Levantar valores sonegados ou divergentes para apuração e cobrança de AMM complementar.
• Criar usuários, gerenciar acessos e efetuar trocas de senha no sistema de vendas (VS).
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Requisitos:

• Ensino Médio completo, curso técnico e/ou graduação em áreas correlatas será considerado como diferencial,
• Conhecimento Básico/intermediário em pacote office.
• Conhecimento em sistemas ERP (TOTVS, etc.) será considerado um diferencial.

Beneficios:

• Vale alimentação ou refeição;
• Vale transporte;
• Estacionamento;
• Plano de saúde;
• Viva Bem;
• Seguro de vida;
• Bônus anual.