Assistente administrativo - BA

Há 89 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito:cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas. Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado. Junte-se ao nosso propósito! Responsabilidades e atribuições-Prestar apoio administrativo às atividades rotineiras do setor, assegurando a organização e o bom funcionamento dos processos internos. Realizar o controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, incluindo processos administrativos, acadêmicos e de pesquisa. Apoiar a elaboração, atualização e acompanhamento de planilhas, relatórios, ofícios, memorandos e demais documentos administrativos. Auxiliar no agendamento e na organização de reuniões, capacitações, aulas, eventos acadêmicos e científicos, incluindo o controle de listas de presença e atas. Dar suporte administrativo às atividades de ensino e aprendizagem, colaborando com o controle de turmas, cursos, treinamentos, certificados e registros acadêmicos. Apoiar as atividades administrativas relacionadas à pesquisa, como organização de documentos de projetos, cronogramas, termos, relatórios e prestação de informações solicitadas. Controlar materiais de consumo, solicitar reposições e apoiar a gestão de recursos e insumos do setor. Apoiar processos administrativos relacionados a contratos, convênios, parcerias e bolsas, quando aplicável. Cumprir normas institucionais, políticas internas e fluxos estabelecidos, zelando pela confidencialidade das informações. Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade do setor e orientação da gestão. Requisitos e qualificações Ensino médio ou superior completo. Desejável experiência na área administrativa. Habilidades básicas em aplicativos básicos de informática (Word, Excel, Power Point, Canva e IA). Conhecimento em redação comercial. Informações adicionais Disponibilidade para atuar de segunda a sexta em horário administrativo. Criada em 21 de fevereiro de 1937 pelo Professor José Silveira, a Fundação José Silveira (FJS) vem ampliando sua obra em um processo de crescimento sustentável, firmado no planejamento estratégico e foco nos melhores resultados. Instituição filantrópica sem fins lucrativos, a Fundação José Silveira atende principalmente a população mais desassistida, com qualidade nos serviços prestados. VemPraFJS.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Fundacao jose silveira

Hospital.

Ramo:

Saúde/ Hospitalar