Auxiliar Financeiro
VIDA DESENVOLVIMENTO HUMANO E ORGANIZACIONAL LTDA
Objetivo do cargo
Apoiar as rotinas do departamento financeiro, executando lançamentos, conferências, baixas e controles de contas a pagar e a receber com precisão e dentro dos prazos, garantindo a organização documental e a confiabilidade das informações que sustentam os fechamentos da área. Atividades do cargo
1. Contas a pagar
- Lançar títulos no sistema com classificação, vencimento, centro de custo e documentação de suporte corretos.
- Conferir notas fiscais, boletos e documentos antes da programação de pagamento.
- Organizar os títulos da programação semanal, deixando tudo conferido e rastreável para aprovação.
- Sinalizar à coordenação pendências, divergências e contas urgentes.
2. Contas a receber
- Emitir e enviar boletos e documentos de cobrança conforme o procedimento da empresa.
- Acompanhar os recebimentos e realizar as baixas no sistema.
- Apoiar o controle de inadimplência, atualizando planilhas e relatórios de acompanhamento.
3. Conciliação e controles
- Apoiar a conciliação bancária diária, conferindo sistema, extrato e controles internos.
- Manter atualizado o controle das contas recorrentes e dos vencimentos.
- Comunicar inconsistências identificadas antes que avancem no processo.
4. Documentação e arquivo
- Digitalizar, nomear e arquivar documentos financeiros por empresa e por período.
- Organizar comprovantes e evidências de pagamento e recebimento.
- Manter o arquivo acessível para consultas, auditorias e contabilidade.
5. Atendimento e apoio ao fechamento
- Atender fornecedores e áreas internas em dúvidas sobre pagamentos e pendências.
- Cobrar documentos e regularizações dentro dos prazos.
- Apoiar os fechamentos mensais com a organização de relatórios e arquivos.
- Experiência em rotinas financeiras ou administrativas.
- Vivência com lançamentos, conferência documental e controle de vencimentos.
- Desejável experiência com sistema ERP.
- Ensino médio completo.
- Desejável ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
Vaga publicada há 9 horas atrás
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