Auxiliar Administrativo- Recepção Geral- Unidade Santa Lúcia

Auxiliar Administrativo- Recepção Geral- Unidade Santa Lúcia Salário: R$ 2.102,38+ benefíciosHorário: segunda a quinta 06:30h às 16:30h sexta 06:30 às 15:30Exigido: Ensino médio completo. Experiência na área administrativa e imprescindível conhecimento em informáticaDesejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins em cursoResponsabilidades e atribuiçõesRealizar atividades administrativas dos setores de atendimento ao qual for destinado, de forma adequada, atendendo a filosofia da instituição. ? Receber o plantão; ? Acolhimento de pacientes, visitantes, acompanhantes, fornecedores, colaboradores, corpo clinico, em geral com cortesia, empatia e respeito; ? Ler e-mail diariamente; ? Orientação e informação em geral; ? Atender ao telefone clientes internos e externos; ? Observar e orientar sobre o cumprimento das normas internas do hospital; ? Participar de treinamentos e reuniões com a chefia; ? Manter a organização do setor; ? Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; ? Executar outras tarefas similares às abaixo descritas a critério do gestor. ? Quando no Ambulatório Geral ? Distribuir junto ao porteiro senha de atendimento aos pacientes de acordo com a ordem de chegada; ? Cadastrar os pacientes no sistema GestHos; ? Registrar a chegada do paciente e alimentar a lista de pacientes da CINT via SIGRAH; ? Identificar os pacientes com etiqueta de identificação após cadastrar a consulta e encaminhar para aguardar nas salas de espera; ? Agendar exames para risco cirúrgico; ? Agendar retornos de consultas no sistema GestHos; ? Encaminhar pacientes para realizar exames de sangue, ECG e raios-x; ? Separar as fichas de atendimento ambulatorial para o médico assinar após atendimento, dar baixa nas consultas no sistema GestHos; ? Conferir as fichas de atendimento protocolar para o faturamento; ? Após o termino de o atendimento organizar os consultórios para o próximo médico que irá atender; ? Repor os impressos para atendimento médico; ? Dar resposta da lista de eletivos a central, fazendo a gestão dos pacientes que ainda não realizaram a cirurgia. ? Ligar para pacientes quando necessário. ? Fazer reposição de materiais de escritório; ? Encaminhar os pedidos de exames de alto custo para diretoria assinar; ? Orientar os pacientes no pós consulta; ? Quando na Internação ? Cadastrar os pacientes no sistema GestHos; ? Organizar a grade de leitos, verificar reserva de leitos para o CTI e dos eletivos diariamente; ? Entrar em contato com a central para liberar os leitos vagos, sem esperar acumular; ? Anotar as reservas de leitos na planilha; ? Admitir pacientes da urgência, conferir guia e exames antes de realizar a internação; ? Realizar internação, orientar sobre as normas do hospital, informar o posto de enfermagem admissão de urgência e o bloco de pacientes eletivos; ? Ligar na central para pegar número de laudo, realizar check-list nos documentos gerados de prontuário; ? Protocolar guias para faturamento, ligar na central, informar altas e transferências de pacientes, organizar a grade de leitos com a central; ? Ligar na Central de urgência cobrando a chegada dos pacientes com mais de 6h da reserva com origem da Grande BH e 12h do restante das localidades. ? Preencher a planilha de gestão de leitos diariamente; ? No final do plantão fazer relatório diário de passagem de plantão com as pendências quando houver; ? Comunicação diária com a central de leitos para oferta de vagas/confirmar reserva e cobrar as reservas de leitos; ? Quando na Recepção ? Auxiliar no controle de entrada de todos colaboradores, visitantes/ acompanhantes e fornecedores; ? Realizar cadastro no sistema GestHos de visitantes/ acompanhantes e fornecedores; imprimir as etiquetas para os mesmos de identificação; ? Dar baixa no sistema quando a saída dos visitantes/ acompanhantes e fornecedores, exigindo a entrega da etiqueta de identificação; ? Na falta do porteiro, controlar a entrada dos funcionários exigindo a identificação pelo crachá; ? Receber correspondências e protocolar para diretoria; ? Identificar os fornecedores e encaminhar ao setor de destino; ? Controlar o portão carga/descarga. ? Controlar e protocolar as chaves dos setores; ? Informar os familiares de pacientes sobre o andamento de cirurgias; ? Solicitações de cópias de prontuários; ? Quando no Raio-X ? Recepcionar paciente com pedidos de exames; ? Digitar laudos de raio-X; ? Marcação de exames: Raio X e cadastro de exames via SIGRAH; ? Realização de estatística mensal de todos os exames; ? Solicitação de material de escritório e médico hospitalar; ? Manter os exames em ordem decrescente de realização do exame para o médico laudar; ? Entrega de resultados de pacientes; ? Entrega de laudos para faturar (setor de Faturamento); ? Responsável pelo pré - faturamento de RAIOX; ? Solicitação de enxoval; ? Envelopar os exames; ? Realizar atendimento telefônico agendando e/ou reagendando consultas; ? Dar andamento a lista da CINT a fim de devolvê-la a SMS bimestralmente; ? Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; ? Participar ativamente dos processos de Qualidade, fazendo cumprir os POP´S; ? Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor. ? Quando Portaria - Ferista: ? Controlar o portão carga/descarga observando in loco e/ou na câmera; ? Controlar a entrada e saída de funcionários solicitando o crachá; ? Controlar a entrada de pessoas nos horários de visitas direcionando para as enfermarias e fazendo o cadastro no sistema GestHos; ? Realizar a verificação de bolsas e sacolas durante o horário de visitas, não deixar entrar alimentos nas enfermarias; ? Direcionar os visitantes no setor de destino; ? Passar nas enfermarias após os horários de visitas para acompanhar e verificar a saída de visitantes; ? Ficar atento para não deixar pacientes saírem das enfermarias para fumar nos corredores de acesso; ? Dar baixa nos pacientes com alta hospitalar nos sistema GestHos, carimbar o sumário de alta; ? Evitar que os pacientes fiquem transitando nas dependências do hospital desnecessariamente; Na Internação, recepcionar o colaborador, visitante, paciente e acompanhante direcionando para as portarias corretas; ? Quando se tratar de internação eletiva, solicitar os documentos e organizar a ordem de chegada e anotar o horário que o paciente chegou para que a internação seja realizada pela equipe; ? Na recepção do ambulatório, controlar o acesso de pessoas para os setores de urgência, laboratório, raio-X e consultas, não permitir crianças nas dependências do hospital; ? Controlar o fluxo de acompanhantes na recepção de consultas e não deixar que pacientes e acompanhantes alimentem dentro da recepção do ambulatório; ? Participar ativamente das atividades do setor, treinamentos, reuniões e orientação quando demandado; ? Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, assim como descrição, conferência e aplicabilidade de POP e mapa de processo; ? Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; ? Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestorRequisitos e qualificaçõesAuxiliar Administrativo- Recepção Geral- Unidade Santa Lúcia Salário: R$ 2.102,38+ benefíciosHorário: segunda a quinta 06:30h às 16:30h sexta 06:30 às 15:30Exigido: Ensino médio completo. Experiência na área administrativa e imprescindível conhecimento em informáticaDesejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins em cursoInformações adicionaisNossos Benefícios:Restaurante na empresaVale transporteCesta alimentação de R$ 228,00Plano odontológico- valor descontado R$ 19,81Plano de saúde Unimed - cooparticipativoDesconto em faculdades e farmáciasOportunidade de crescimento na empresaPlano Funerário desconto de R$ 1,00Convênio com o SESC/MGConvenio de desconto com a Kirry 28% (Energia Elétrica)Convênio com o Laboratório Lapeco

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Auxiliar administrativo

Empresa:

Hospital São Francisco de Assis

Hospital geral.

Ramo:

Saúde/ Hospitalar