Auxiliar Administrativo

Missão do cargo

Prestar suporte operacional e administrativo de alta qualidade, garantindo a organização dos processos internos e a fluidez das rotinas da Ser Prime. O objetivo é atuar como facilitador do time, assegurando que todas as informações e documentos estejam em conformidade para sustentar o crescimento da empresa.

Responsabilidades

• Executar o suporte administrativo diário, organizando documentos e fluxos de trabalho internos
• Realizar o lançamento e controle de dados em sistemas e planilhas com foco em precisão
• Atender e direcionar demandas de clientes e parceiros com agilidade e cortesia humana
• Auxiliar na organização da infraestrutura da sede para garantir um ambiente produtivo
• Apoiar os consultores em tarefas operacionais que viabilizem a conexão entre empresas e candidatos

Indicadores de sucesso

• Acuracidade no preenchimento de documentos e relatórios
• Tempo médio de resposta às demandas internas e externas
• Organização e atualização da base de dados e arquivos corporativos
• Nível de conformidade com os processos administrativos internos
• Índice de suporte efetivo prestado às demais áreas da empresa

Requisitos obrigatórios

• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para controles e planilhas)
• Experiência prévia comprovada em rotinas administrativas ou operacionais
• Habilidade com escrita formal e comunicação corporativa profissional

Diferenciais

• Conhecimento básico em rotinas de Departamento Pessoal
• Experiência em atendimento ao cliente ou recepção
• Domínio de ferramentas de gestão de tarefas (ex: Trello ou similares)
• Noções de organização de arquivos digitais e físicos
• Conhecimento em softwares de ERP ou gestão administrativa

Competências comportamentais

• Proatividade na busca por soluções
• Comprometimento com entregas e prazos
• Colaboração e apoio mútuo à equipe
• Ética e integridade inegociáveis
• Adaptabilidade a rotinas dinâmicas
• Orientação para excelência e detalhes

Benefícios

• Ambiente de trabalho organizado e produtivo
• Equipamentos e ferramentas de ponta para execução das tarefas
• Oportunidades reais de crescimento e novos desafios
• Cultura colaborativa baseada no respeito e apoio mútuo
• Reconhecimento constante por conquistas e esforços individualizados

Oportunidades de desenvolvimento

• Aprimoramento em processos estratégicos de Recursos Humanos
• Domínio de metodologias de organização e produtividade corporativa
• Desenvolvimento de comunicação assertiva e atendimento humanizado
• Aprendizado contínuo sobre conexão entre talentos e empresas
• Vivência prática em uma empresa em fase acelerada de expansão

Informações adicionais

Salario: R$1.800
Vale transporte ou Benefício Transporte R$100,00
Vale alimentação R$416,87
Convênios: Odontológico, Tangará e Farmácia.
Refeição oferecida no local
Horário: segunda a sexta 07:30 as 17:48 (1h30 intervalo)
Localização: Umuarama
Requisitos:
- Cursando Gestão de pessoas, administração, psicologia ou áreas afins será um diferencial;
- Vivência setor administrativo;
- Pacote Office intermediário (boa digitação).
Atividades desenvolvidas:
Atendimento ao público (presencial e telefônico);
Controle de planilhas em Excel;
Criação de posts no Canva;
Seleção de prestadores de serviços;
Apoio nas demandas do setor (Convocar colaboradores de ultima hora para demanda no cliente);
Organizar documentos e cadastros.