Assistente Administrativo

A RedeFlex é uma empresa que atua no ramo de telefonia com máquinas de recargas, débito e crédito, além de ser um correspondente bancário.

Atribuições: 

-Gestão Administrativa e Financeira
- Realizar conferência, validação e lançamento de notas fiscais no sistema SAP; 
- Acompanhar pagamentos a fornecedores, garantindo o cumprimento dos prazos e procedimentos internos; 
- Organizar documentos, informações e processos da área; 
- Apoiar a identificação de oportunidades de melhoria nos processos administrativos. 
Compras e Suprimentos
- Realizar compras de materiais, insumos e itens necessários para a operação da filial; 
- Realizar cotações e contato com fornecedores; 
- Apoiar negociações de preços, prazos e condições de fornecimento; 
- Acompanhar pedidos de compra e prazos de entrega; 
- Manter o controle e acompanhamento dos fornecedores. 
Acompanhamento Operacional
- Acompanhar a execução de serviços de limpeza, e manutenção;
- Verificar o cumprimento de prazos e a qualidade dos serviços contratados; 
- Acionar e acompanhar fornecedores para solução de pendências; 
-Identificar necessidades de manutenção e demandas operacionais, encaminhando-as para solução.
Apoio às Rotinas de RH
- Apoiar os processos de admissão, férias e desligamentos; 
- Realizar conferência e controle de documentos de colaboradores; 
- Apoiar a validação e controle de apontamentos; 
- Manter atualizadas e organizadas as informações e documentos dos colaboradores; 
- Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas e demandas administrativas, direcionando as solicitações quando necessário. 

Requisitos
- Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas; 
- Experiência em rotinas administrativas; 
- Conhecimento em Excel e ferramentas do pacote Office; 
- Boa organização e capacidade de acompanhamento de prazos; 
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal; 
- Perfil proativo, analítico e resolutivo. 

Serão considerados diferenciais:
- Experiência com SAP; 
- Conhecimento em processos de compras e gestão de fornecedores; 
- Experiência com rotinas administrativas de RH; 
- Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais.

Benefícios:

• Assistência Médica e odontológica; 
• Vale transporte; 
• Vale Refeição ;
• Licença Maternidade estendida; 
• Seguro de vida. 

Jornada de trabalho: Segunda a sexta – Horário comercial  Vem ser RedeFlex!