Analista Administrativo Escritório Central

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? ??Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. ??Já faz parte do nosso time?Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. ??Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:?? Cumprir os requisitos do novo cargo? Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão?? Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"?? Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC?? PDI em dia?? Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses? Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professoresTodas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.Inclusão faz parte da nossa essência! ??Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.??Responsabilidades e atribuiçõesO que você vai fazer por aquiVocê será responsável pela gestão de contratos e pelas rotinas administrativas que mantêm o Escritório Central e as Unidades de Missão funcionando, quanto as obras, reformas a materiais de escritório, limpeza e copa. No dia a dia, você vai:Acompanhar contratos de manutenção predial, ar-condicionado, portas automáticas, terceirização de mão de obra e outros serviçosApoiar a elaboração e o acompanhamento do orçamento anual da área, monitorando o previsto versus o realizadoOrientar tecnicamente as equipes de serviços gerais, jardinagem, portaria, motoristas, recepção e arquivo, acompanhando as rotinasElaborar relatórios gerenciais para subsidiar a Coordenação e as Diretorias nas decisõesFornecer e controlar os EPIs e EPCs, conforme estoque e necessidades das equipesAbrir requisições de obras, reformas e materiais para o Grupo UBECApoiar estudos de viabilidade para contratação e terceirização de serviços (logística, correios, limpeza, vigilância, jardinagem, entre outros)Acompanhar a frota: agendar vistorias, controlar pendências e manter a documentação em diaRealizar vistorias de patrimônio nas Unidades, com relatórios fotográficos e planilhas de quantitativosGerir o fluxo de correspondências e conferir o estoque, propondo melhorias nas rotinasRequisitos e qualificaçõesFormação Acadêmica: Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas. Desejável pós-graduação ou MBA (concluído ou em andamento) em áreas correlatas à atuação do cargo.Conhecimentos em Informática: Pacote Office, com ênfase em Excel (nível intermediário a avançado). Desejável vivência em sistemas de gestão (ERP) voltados a controle de estoque, compras e contratos.Conhecimentos Específicos: Rotinas administrativas de almoxarifado e controle de estoque; gestão de contratos de prestação de serviços; elaboração e acompanhamento orçamentário; noções de gestão patrimonial e de frota.Experiência Profissional: Experiência em rotinas administrativas de almoxarifado e na gestão de contratos de prestação de serviços.Informações adicionaisJornada de Trabalho: ??44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h. (VALIDAR)Benefícios que você terá aqui: ??? Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício. ?? Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.?? Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia. ?? Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar. ?? Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte. ?? Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar. ??? Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família. ?? Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias ?? Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você. ?? Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar. ?? Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais. ?? Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial. ?? Bolsa de Estudos: Bolsa de até 75% para incentivo ao desenvolvimento profissional e à continuidade dos seus estudos. ?? Modelo de trabalho híbrido: Para equilibrar rotina e trabalho, após o período de 3 meses de contrato ativo. Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! ?? Sua experiência conosco ?? Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. ?? Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! ?? Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! ?? 

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Analista administrativo

Empresa:

União Católica de Brasília - UCB

Atua com educação superior - graduação e pós-graduação.

Ramo:

Educação/ Treinamento/ Idiomas