Analista de RH - Folha de Pagamento

Objetivo da Função:

Atuar na área de Recursos Humanos com foco em Folha de Pagamento, garantindo a correta execução dos processos periódicos, mensais e anuais, a precisão das informações relacionadas a pessoal e o suporte às áreas de RH, Financeiro e Operações.

Esta posição exige forte capacidade analítica, atenção a detalhes, senso de responsabilidade e confidencialidade, atuando de forma integrada com as áreas Financeira, Operações, Talent Management e com a liderança regional de RH LATAM.

Principais Responsabilidades

Folha de Pagamento

• Conferir a folha de pagamento mensal, garantindo que admissões, rescisões, férias, 13º salário, horas extras, encargos e benefícios estejam corretamente lançados, com exatidão e cumprimento dos prazos.

• Validar a consistência entre sistema de ponto, cadastro de colaboradores e folha de pagamento, corrigindo divergências antes do fechamento.

• Garantir o cálculo, o recolhimento e o pagamento correto de encargos trabalhistas e previdenciários (INSS, FGTS, IRRF) e das obrigações acessórias (eSocial, DCTFWeb e demais exigências legais).

• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à folha de pagamento e prestar suporte a colaboradores em dúvidas sobre holerite, descontos e encargos.

• Atuar em interface com a Contabilidade e o Financeiro na conciliação e no fechamento contábil da folha.
  

Administração de Pessoal e Benefícios (apoio)

• Apoiar a gestão mensal de benefícios (vale-transporte, vale-alimentação, seguro de vida e demais benefícios), incluindo pedidos, conferência de faturas e envio para pagamento.

• Prestar suporte a colaboradores em questões relacionadas a benefícios e rotinas de administração de pessoal.

Compliance (apoio)

• Apoiar o controle de documentação e o cumprimento de exigências legais e de compliance relacionadas a pessoal, quando aplicável.

Conhecimentos Desejáveis

• Conhecimento em planejamento de força de trabalho (headcountplan, indicadores de turnover, absenteísmo e custo de pessoal).

• Conhecimento em controle orçamentário de pessoal (orçado x realizado, forecast, dashboards de custo de pessoal).

Competências Esperadas

• Conhecimento sólido em legislação trabalhista e previdenciária aplicada à folha de pagamento.

• Excel avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas); familiaridade com Power BI é um diferencial.

• Raciocínio analítico, organização e atenção a detalhes, com capacidade de lidar com processos recorrentes e prazos críticos.

• Boa comunicação, postura consultiva e capacidade de interface com áreas financeiras, de negócio e com a liderança regional.

Formação

Formação superior completa. A área de formação não é fator restritivo — a experiência prática é o principal critério de avaliação.

Experiência

• Experiência sólida em rotinas de folha de pagamento.

• Experiência com sistemas de folha de pagamento e/ou gestão de pessoas (ex.: TOTVS, SAP, Senior, ADP ou similares).

• Desejável experiência com gestão de benefícios e processos de compliance/documentação.

Idiomas

Inglês avançado — indispensável para a função, já que o(a) analista participará de reuniões semanais com a liderança de RH LATAM e terá interlocução direta com a equipe regional em Miami para tratar dúvidas e alinhamentos.

Diferenciais

• Experiência em ambiente escolar ou educacional.

• Experiência com construção de relatórios e acompanhamento de indicadores (KPIs) de RH.

• Certificações ou cursos complementares em folha de pagamento, controladoria ou planejamento orçamentário.

• Experiência prévia em estrutura com reporte a liderança regional/internacional.

Interfaces Internas e Externas

Interfaces Internas

Direção de RH, RH LATAM, Talent Management, Financeiro/Controladoria, Operações, Direção e Coordenação, Colaboradores em geral.

Interfaces Externas

Escritório de contabilidade/consultoria trabalhista, fornecedores de benefícios, operadoras de seguro, órgãos fiscalizadores e parceiros institucionais.

Carga Horária

Período integral (44 horas semanais).

Localização

Zona Sul de São Paulo.