Assistente administrativo ii - vaga afirmativa pcd - são paulo/sp
ENGIE Brasil
- Ensino Superior em Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas.
- Conhecimento intermediário em sistemas integrados de gestão e gestão de contratos.
- Domínio intermediário de ferramentas de informática: editor de texto, planilhas eletrônicas, apresentações, internet e e-mail.
- Experiência com rotinas e processos administrativos, incluindo técnicas de atendimento ao público.
- Senso de urgência, responsabilidade e proatividade no dia a dia.
- Boa comunicação escrita e verbal, com organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas e manter o controle de prazos simultâneos.
- Acompanhar e executar atividades administrativas de apoio, garantindo o cumprimento dos processos, prazos e fluxos internos estabelecidos.
- Controlar o fluxo de contratos, aditivos e documentos corporativos, desde a formalização até o arquivamento, incluindo a coleta de assinaturas eletrônicas.
- Monitorar prazos e SLAs dos processos sob sua responsabilidade, realizando follow-up junto às áreas envolvidas para assegurar entregas no prazo.
- Prestar suporte administrativo às áreas internas, atuando como ponto de contato para solicitações de documentos, regularizações e demandas operacionais.
- Realizar controles por meio de sistemas corporativos, planilhas e relatórios gerenciais, mantendo a organização e atualização dos processos.
- Cumprir e promover as normativas de Saúde, Segurança do Trabalho e Gestão Ambiental aplicáveis, colaborando com as certificações da Companhia.
Vaga publicada há 8 horas atrás
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