Auxiliar Administrativo

Você está pronto para transformar o mundo através da educação?

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação , o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos .

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social .

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

PDI em dia

Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente .

• Auxiliar a Coordenação Administrativa na elaboração de planilhas, textos, documentos físicos e digitais, de modo a contribuir com a área no controle das atividades. 
• Auxiliar na abertura e acompanhamento de pedidos de compras ou solicitação de serviços, por meio de sistema específico, com vistas a subsidiar a área na elaboração do contrato e contribuir na concretização dos processos de compras e de serviços. 
• Auxiliar a Coordenação Administrativa no processo de registros das despesas em planilha específica, a fim de contribuir no controle das despesas realizadas pelas áreas, assim como as contas e centro de custo. 
• Solicitar, sob supervisão, aos órgãos e instituições públicas ou privados, as certidões e autorizações, tais como: alvará da vigilância sanitária, funcionamento de prédios, funcionamento de atividades especificas, certidão de imunidade tributária, dentre outros, de modo a contribuir no controle das atualizações das certidões e documentações necessárias para a regularidade do funcionamento da unidade.
• Auxiliar, sob supervisão, nos pedidos de compras de materiais e produtos relacionados, por meio do sistema específico, bem como receber as mercadorias solicitadas e enviar para os responsáveis os documentos tais como, nota fiscal, ordem de compra ou boleto bancário para as devidas providências.
• Auxiliar nos processos de manutenções de equipamentos, compra de materiais e produtos, a fim de contribuir no bom funcionamento das atividades da instituição.
• Apoiar no controle e recebimento de materiais, mediante conferência dos pedidos com as notas fiscais das mercadorias, assim como auxiliar no armazenamento adequado dos produtos.
• Auxiliar nas vistorias periódicas das dependências da unidade, a fim de apoiar no levantamento das necessidades de manutenção e subsidiar a Coordenação para a abertura de orçamento e pedido de compra, quando necessário. 
• Executar outras atividades da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Formação:   Ensino Médio completo

Jornada de Trabalho:

44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h.

Benefícios que você terá aqui: 

PCCS para o seu crescimento  

️ Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício. 

Vale-Transporte : Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.

Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia. 

Assistência Médica : Cuidado com a sua saúde e bem-estar. 

Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte. 

Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar. 

️ Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família. 

Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias

Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.

Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar. 

Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.
Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial. 

Bolsa de Estudos: Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho. 

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!  

Sua experiência conosco  

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.  

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy!  

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento . Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. 

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito!