Supervisor de Facilities | Centro Logístico

Responsabilidades e atribuições

Os desafios da função são:

Profissional responsável pela gestão integrada das áreas de Facilities de um centro logístico, atuando de forma estratégica, semelhante ao papel de um síndico/zelador corporativo e operacional, garantindo a conservação, organização, segurança e pleno funcionamento das instalações. Terá forte atuação na estruturação, controle e execução de rotinas, processos operacionais e planos de trabalho, principalmente nas áreas de limpeza e manutenção, assegurando que as operações do site ocorram com excelência e conformidade técnica e legal. Será responsável por supervisionar diretamente os serviços de limpeza, jardinagem, lavanderia, portaria, controle de acesso e segurança patrimonial.

Gestão Operacional e de Rotinas:

Planejar, estruturar, revisar e garantir a execução dos planos de trabalho de limpeza (diários, semanais e mensais);

Criar e implementar POP’s, instruções de trabalho e rotinas operacionais padronizadas;

Supervisionar, orientar e acompanhar equipes próprias e terceirizadas de limpeza, jardinagem, lavanderia, portaria e segurança patrimonial;

Planejar e organizar a operação de facilities, garantindo eficiência, continuidade e apoio pleno às operações logísticas;

Realizar inspeções diárias internas e externas da planta, identificando necessidades, não conformidades e ações corretivas;

Gestão de Segurança e Compliance:

Garantir o cumprimento de normas de segurança do trabalho, meio ambiente, legislação vigente e políticas internas;

Apoiar a gestão da segurança patrimonial: controle de acessos, rondas, ocorrências e planos de contingência;

Atuar na identificação e mitigação de riscos operacionais, estruturais e patrimoniais;

Gestão de Contratos e Indicadores:

Gerir contratos de empresas terceirizadas, monitorando SLA, KPI’s, custos, desempenho e qualidade entrega;

Controlar estoque e uso de materiais, insumos, equipamentos, máquinas e EPIs;

Elaborar relatórios operacionais e financeiros para a administração da planta;

Relacionamento e Suporte ao Negócio:

Servir como ponto focal entre áreas internas, liderança do site, fornecedores e stakeholders;

Garantir comunicação clara, precisa e orientada ao fluxo operacional;

Atuar de forma proativa na identificação de problemas e implementação de soluções de melhoria contínua.

Requisitos e qualificações

É muito importante que você tenha e/ou saiba:

Formação superior completa;

Experiência mínima de 3 anos em operações, facilities, administração predial ou gestão condominial;

Vivência sólida com gestão de equipes terceirizadas e fornecedores;

Experiência comprovada com rotinas, processos, planos de trabalho e metodologias operacionais de limpeza;

Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras: orçamento, controle de custos e gestão contratual;

Conhecimento de normas de segurança, planejamento de manutenção e gestão de projetos;

Domínio do Pacote Office;

Experiência com SAP.

Diferenciais Desejáveis:

Atuação prévia em centros logísticos, condomínios industriais, parques logísticos ou ambientes de grande fluxo operacional;

Certificações na área de facilities, limpeza profissional, segurança, manutenção ou gestão predial;

Experiência com ferramentas de gestão de facilities (sistemas de chamados, controle de acesso, gestão de limpeza).