Assistente de RH (Foco em Ponto Eletrônico)

Faça parte da Robert Half e ajude a transformar experiências profissionais.

Na Robert Half, acreditamos que uma boa experiência profissional vai além do momento da contratação. Nossa área de Recursos Humanos desempenha um papel essencial para garantir processos eficientes, organizados e uma experiência positiva para nossos colaboradores.

Buscamos um(a) Assistente de Recursos Humanos com foco em Ponto Eletrônico para atuar em nossa operação em São Paulo, contribuindo para a gestão e o controle da jornada de trabalho, a análise de informações e o suporte a colaboradores e gestores.

Se você gosta de trabalhar com processos, análise de dados e atendimento, e busca uma oportunidade para desenvolver sua carreira em Recursos Humanos e Departamento Pessoal, essa pode ser a oportunidade ideal.

Quem somos e o que fazemos

A Robert Half é uma empresa global especializada em soluções de talentos, com atuação em recrutamento, trabalho temporário, projetos e consultoria.

Nossa área de Recursos Humanos tem papel fundamental no suporte às operações e às pessoas, garantindo que os processos sejam conduzidos de forma estruturada, eficiente e em conformidade com as políticas internas e a legislação vigente.

Nesta posição, você terá contato direto com processos de controle de jornada, administração de ponto eletrônico e atendimento a colaboradores e gestores, contribuindo para a precisão das informações e a eficiência da operação.

O que oferecemos

Remuneração competitiva e pacote de benefícios atrativo; Modelo de trabalho híbrido; Ambiente colaborativo e dinâmico; Oportunidade de desenvolvimento profissional na área de Recursos Humanos; Contato com processos e práticas de Departamento Pessoal; Atuação em uma empresa global e referência no mercado de talentos; Ambiente que valoriza diversidade, respeito e desenvolvimento contínuo.

Suas responsabilidades

Como Assistente de Recursos Humanos , você será responsável por apoiar e executar processos relacionados ao controle de ponto eletrônico e à administração da jornada de trabalho dos colaboradores. Suas principais responsabilidades incluem:

Realizar a conferência e o envio diário de logins e acessos aos sistemas corporativos; Analisar e validar espelhos de ponto de colaboradores desligados, garantindo a correta apuração das informações para o processamento das rescisões; Monitorar indicadores e relatórios operacionais, identificando inconsistências relacionadas a faltas, jornadas irregulares e ausência de registros de pausas; Analisar escalas de trabalho, verificando a conformidade entre a jornada contratual e a jornada efetivamente praticada; Validar atestados médicos e acompanhar processos de afastamento, garantindo o correto tratamento das ocorrências; Controlar e acompanhar avisos prévios com redução de jornada, observando os procedimentos internos e a legislação vigente; Orientar e ministrar treinamentos para gestores sobre os processos de controle, tratamento e aprovação do ponto eletrônico; Atender chamados e demandas de colaboradores e gestores por e-mail, WhatsApp e demais canais de comunicação; Elaborar, analisar e formalizar acordos de banco de horas e compensação de jornada; Desenvolver e divulgar comunicados semanais e mensais sobre fechamento de ponto, prazos, orientações e demais assuntos relacionados à jornada de trabalho; Acompanhar pendências e inconsistências, garantindo a confiabilidade das informações e o cumprimento dos prazos operacionais; Atuar em parceria com o time de Recursos Humanos para garantir a eficiência e a qualidade dos processos de administração de pessoal.

Quem procuramos

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e comunicativa, com atenção aos detalhes e facilidade para lidar com processos, indicadores e diferentes demandas simultaneamente.

Para essa posição, esperamos:

Formação completa ou em andamento em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas; Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook; Conhecimento de práticas de Departamento Pessoal, principalmente relacionadas ao controle de ponto eletrônico e à administração da jornada de trabalho; Boa comunicação verbal e escrita, com facilidade para explicar procedimentos e orientar colaboradores e gestores; Organização e atenção aos detalhes na análise e validação de informações; Autogestão e proatividade; Capacidade de administrar múltiplas atividades simultaneamente; Adaptabilidade e facilidade para trabalhar em equipe; Resiliência e capacidade de lidar com ambientes de alta demanda; Facilidade para trabalhar com prazos, controles operacionais e acompanhamento de pendências.

Nosso compromisso com a diversidade

Na Robert Half, acreditamos que diferentes experiências, perspectivas e histórias fortalecem nossos resultados. Promovemos um ambiente inclusivo, respeitoso e equitativo, onde cada pessoa pode desenvolver seu potencial e contribuir de forma autêntica.

Faça parte da nossa história

Se você busca uma oportunidade para desenvolver sua carreira em Recursos Humanos, aprofundar seus conhecimentos em Departamento Pessoal e contribuir para a eficiência dos processos de administração de pessoal em uma empresa global, venha construir essa história com a Robert Half.