Analista de Facilities

Aqui a gente conecta o mundo

A Sensedia é líder no mercado de APIs, oferecendo soluções de integração e consultoria a grandes empresas no Brasil e no mundo, em uma variedade de setores. Seu portfólio, além de uma plataforma API Management, inclui Sensedia Integrations, Service Mesh, API Adaptive Governance, Events Hub, Open Banking & Finance e equipes estratégicas de Professional Services.

Trabalhar aqui é pertencer a uma cultura plural, descontraída e inovadora. É para quem tem coragem de ir além, pensar e agir fora da caixa. Preferimos pedir desculpas ao invés de pedir permissão e estamos sempre dispostos a nos transformar, nos reinventar. Nossas pessoas são incríveis e você pode fazer parte disso tudo. Nos comprometemos em garantir um ambiente de trabalho acolhedor e respeitoso.

Conheça + em nosso site: 

Qual a missão do Cargo?

Garantir que as operações do escritório funcionem nos aspectos de infraestrutura, limpeza, manutenção, segurança e conservação. Controlar a frota corporativa de veículos Responsável pelos itens físicos que chegam e saem do escritório

Quais serão suas atividades do dia-a-dia?

A posição tem 3 grandes frentes (Facilities, Frota e Logística).

Manter as operações do escritório funcionando nos aspectos de infraestrutura e serviços de facilities terceirizados (limpeza, estacionamento, climatização, copa)

Acompanhar os serviços de fornecedores de manutenção predial e assegurar que o escopo contratado seja executado tanto em serviços preventivos recorrentes quanto em obras de expansão e reforma.

Ponto focal de apoio em aspectos de infraestrutura do escritório para eventos presenciais, bem como apoio na preparação de salas, auditório e suporte em aspectos do condomínio e do estacionamento

Controle do contrato de plataformas corporativas de coworking para países da América Latina

Conferência de cobranças de fornecedores de serviços de facilities, frete e frota e condução de processos internos juntos aos times financeiros

Proativamente levantar pontos de melhoria do escritório e conduzir os processos de contratação de serviços junto ao time de compras.

Acompanhar visitas técnicas de fornecedores para delimitar escopo de serviço.

Fazer o controle administrativo dos contratos de veículos locados e serviços relacionados (manutenção, lavagem, tag de pedágio, estacionamento), garantindo que os processos internos de pagamento, revisão de cobranças, apontamento de condutores e controle de multas funcionem.

Acompanhar resoluções de serviços de manutenção e revisão dos veículos.

Manter relacionamento operacional com os fornecedores de frota e serviços relacionados

Organizar renovações de contratos e apoiar clientes internos nas escolhas de veículos mantendo a política de veiculos atualizada

Apoiar na resolução de questões logísticas diversas nos aspectos de frota

Assegurar que o processo logístico de entrega e devolução de periféricos de informática para colaboradores atenda os SLAs estabelecidos, sendo responsável pelas etapas de preparo físico, expedição, coleta e acompanhamento de frete, bem como comunicar os clientes internos envolvidos no processo

Controlar o recebimento de compras de itens comerciais e fazer os devidos registros de comunicação

Atualização periódica dos indicadores da área, dados de processo e condução de ritos de melhoria contínua Quais são os requisitos obrigatórios para esse cargo?

Experiência em operações de escritório e acompanhamento de fornecedores

Nível elevado de organização Atenção ao cliente interno e foco em satisfação

Ótimo relacionamento interpessoal Perfil seguro e resolutivo

Domínio de Google Workspace (Docs, presentations)

Google Sheets / Excel - nível intermediário

Conhecimento em controle de estoque e almoxarifado

Ter CNH tipo B e saber dirigir - eventualmente precisará dirigir um carro

Formação Superior ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Logística ou áreas correlatas a Facilities Quais serão os requisitos diferencias para este cargo?

Experiência em controle administrativo de fornecedores de locação de veículos

Sevirometro elevadíssimo para questões físicas ( não gostar de ver coisa quebrada, se incomodar e querer resolver) Aqui você vai encontrar:

Vale Refeição/Vale Alimentação (Cartão Flash benefícios), Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, PPR, TotalPass, Auxílio Creche, Programa Well-Being (destinado para saúde física e mental), Universidade Corporativa (nossa #SensediaAcademy), com diversas trilhas de desenvolvimento; Parceiros culturais e educacionais, com descontos especiais; Somos uma empresa cidadã, proporcionando licença maternidade e licença paternidade estendida.

Temos

#WorkWhereYouBelong

como proposta de valor, que é um modelo flexível de trabalho que nos ajuda a aumentar o senso de pertencimento dos Sensediers. Trabalhe onde você pertence, porque as barreiras físicas estão menores, e o sentimento é de que exista apenas uma Sensedia em qualquer lugar que você esteja trabalhando.

Esta oportunidade também é para PCD! ;)

Suas experiências são compatíveis? Se candidate e venha conhecer a maior referência de APIs no Brasil! Queremos você em nossa equipe!! Pensando em promover times cada vez mais diversos e ambientes de trabalho plurais, nossa missão é mapear os diferentes públicos que alcançamos com ele! Por isso, faremos algumas perguntinhas relacionadas à diversidade*, tudo bem? =) *Os dados pessoais e dados pessoais sensíveis coletados serão tratados de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados - Lei n° 13.709/2018