Assistente de secretaria de vendas e repasse - vaga temporária
Sousa Andrade
- Ensino médio completo;
- Ensino superior cursando em Administração, Direito ou áreas correlatas.
- Desejável experiência mínima de 6 meses na área;
- Capacidade de negociação e atendimento ao cliente.
- Conhecimento básico em Repasse e Sec Vendas;
- Conhecimento básico em direito imobiliário e práticas de cobrança
- Conhecimento básico em Matemática financeira e economia.
- Prestar suporte nas rotinas administrativas da área, colaborando na elaboração de relatórios e documentos, garantindo a correta execução dentro dos prazos e seguindo as diretrizes estabelecidas.
- Apoiar na execução da régua de cobrança, realizando atendimentos presenciais, ativos e receptivos.
- Conduzir negociações de inadimplência junto aos clientes, conforme políticas estabelecidas pela empresa
- Controlar as contas de estoque (condomínio, água, energia e outras), apoiando na programação e no acompanhamento dos pagamentos.
- Acompanhar recebíveis, devoluções e estornos, assegurando registros corretos em sistemas e planilhas de controle.
- Apoiar nos processos de vendas, incluindo a emissão de contratos de compra e venda, aditivos contratuais e atualizações no UAU, CV CRM e demais controles administrativos.
- Acompanhar financiamentos, repasses bancários e escrituração de permutas, prestando suporte nas tratativas necessárias.
- Manter relacionamento com clientes, bancos, assessorias e áreas internas para tratativas relacionadas a cobrança, recebíveis e regularização de pendências.
- Executar lembretes, contatos preventivos e negociações administrativas de inadimplência, emitindo e acompanhando notificações de cobrança e distratos.
- Organizar e atualizar documentos físicos e digitais relacionados a contratos e recebíveis no sistema UAU.
- Realizar o lançamento das vendas no UAU, garantindo conformidade com os procedimentos internos.
- Analisar processos e emitir contratos no CV CRM, assegurando a correta formalização.
- Controlar as transferências de IPTUs de loteamentos vinculados às novas vendas.
- Participar dos projetos socioambientais e de voluntariado corporativo promovidos pela empresa.
- Manter a organização e atualização dos documentos físicos e digitais, conforme procedimentos internos.
- Realizar outras atividades correlatas à sua função, sempre que designado por sua liderança imediata, contribuindo de forma proativa para o alcance dos objetivos da área.
- Realização de cobranças ativas e receptivas, atendimento ao cliente (SAC) e negociações conforme alçada.
- Faturamento mensal da carteira, baixas financeiras, acompanhamento de depósitos não identificados e liberação de comissões.
- Emissão, validação, digitalização e organização de contratos, notificações, aditivos e demais documentos das vendas.
- Suporte em campanhas de antecipação, negociações e ações relacionadas à cobrança e repasse.
- Suporte às atividades da área de repasse e demandas administrativas relacionadas.
- Atendimento presencial, participação em lançamentos, campanhas de repasse e plantões de vendas.
- Atuar em plantões aos finais de semana, conforme escala, assegurando a continuidade das operações, análise e tratativa de ocorrências, quando necessário.
Vaga publicada há 13 horas atrás
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