Analista de Facilities

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Arquitetura, Gestão de Facilities, Gestão de Obras ou áreas correlatas.
• Experiência com obras de pequeno porte, manutenção predial, reformas, facilities, gestão de imóveis ou acompanhamento de prestadores.
• Experiência com elaboração de orçamentos, controles, cronogramas e acompanhamento de serviços.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
• Disponibilidade para realizar visitas às filiais e aos imóveis, quando necessário.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e acompanhamento de múltiplas demandas.

Diferenciais

• Curso técnico em Edificações.
• Experiência com gestão de manutenção predial e facilities.
• Conhecimento de leitura e interpretação de projetos, plantas e desenhos técnicos.
• Conhecimento básico de normas técnicas, segurança do trabalho e legislação aplicável a obras e imóveis.
• Experiência com gestão de contratos de locação ou administração de imóveis.
• Conhecimento de ferramentas de controle de chamados, projetos ou atividades.
• Experiência em empresas com grande número de unidades, filiais ou operações descentralizadas.
• Conhecimento de processos de cotação, contratação e gestão de fornecedores.
• Noções de AutoCAD ou ferramentas similares.
• Experiência com indicadores, relatórios gerenciais e melhoria de processos.

Buscamos uma pessoa organizada, dinâmica e orientada para solução de problemas para atuar como Analista de Expansão/Facilities , com foco na gestão de obras de pequeno porte, manutenções, reformas, adequações e rotinas administrativas relacionadas aos imóveis e às filiais da companhia.

Essa posição terá forte atuação em facilities , acompanhando as necessidades das unidades, conduzindo demandas de manutenção e pequenas obras, apoiando a gestão de contratos de locação e garantindo o andamento das atividades desde a identificação da necessidade até a conclusão do serviço.

A função exige contato frequente com filiais, gestores, clientes internos, proprietários de imóveis, fornecedores e prestadores de serviços , sendo essencial ter boa comunicação, capacidade de organização e habilidade para priorizar um alto volume de demandas simultâneas.

Principais responsabilidades

• Receber, analisar, organizar e acompanhar as demandas de manutenção, reformas e adequações das filiais.
• Realizar o levantamento inicial das necessidades dos imóveis, avaliando escopo, urgência, impactos e prioridades.
• Acompanhar obras e serviços de pequeno porte, como:
  • Adequações de layout;
  • Pintura;
  • Reparos civis;
  • Instalações e ajustes elétricos;
  • Hidráulica;
  • Coberturas e telhados;
  • Pisos, portas e divisórias;
  • Comunicação visual;
  • Acessibilidade;
  • Climatização;
  • Pequenas reformas e melhorias estruturais.
• Elaborar escopos básicos, memoriais descritivos, cronogramas e estimativas de custos.
• Solicitar e analisar orçamentos de fornecedores e prestadores de serviços.
• Apoiar a contratação e acompanhar a execução dos serviços, garantindo prazo, qualidade, escopo e orçamento.
• Manter contato direto com as filiais e os gestores para entender as necessidades e fornecer atualizações sobre o andamento das demandas.
• Realizar visitas técnicas aos imóveis e unidades, quando necessário.
• Acompanhar chamados, pendências e planos de ação até a conclusão.
• Controlar documentos relacionados aos imóveis, obras, manutenções, contratos e fornecedores.
• Apoiar a gestão de contratos de locação, incluindo:
  • Controle de vencimentos;
  • Renovações;
  • Reajustes;
  • Responsabilidades de manutenção;
  • Documentação dos imóveis;
  • Comunicação com proprietários e imobiliárias.
• Apoiar processos de abertura, transferência, ampliação, adequação ou encerramento de unidades.
• Interagir com áreas internas como Suprimentos, Financeiro, Jurídico, Segurança, Operações e Facilities.
• Atualizar controles, planilhas, sistemas e relatórios de acompanhamento.
• Acompanhar indicadores de prazo, custo, volume de demandas, status das obras e cumprimento dos contratos.
• Identificar riscos, atrasos, desvios de escopo e necessidades de escalonamento.
• Apoiar a padronização de processos, documentos e controles relacionados à gestão dos imóveis e das obras.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de expansão, manutenção e facilities