Assistente Administrativo

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo(a), em nossa sede na Vila Olímpia, São Paulo, em modelo presencial.
O principal objetivo deste cargo será apoiar as rotinas administrativas e operacionais do escritório, contribuindo para a organização dos ambientes, o acompanhamento das demandas do dia a dia e o suporte às necessidades das diferentes empresas que compartilham o espaço.
Esta pessoa atuará no acompanhamento das rotinas de facilities, organização e conservação dos ambientes, controle de materiais, contato com fornecedores, recepção, infraestrutura e demais demandas administrativas e operacionais do escritório. Também será responsável por identificar necessidades, registrar e comunicar ocorrências aos responsáveis e acompanhar solicitações junto aos prestadores de serviços.
Além da atuação no escritório da Vila Olímpia, o profissional poderá apoiar demandas operacionais relacionadas aos demais escritórios das empresas, quando necessário, auxiliando no acompanhamento das necessidades e na atualização dos controles relacionados a cada local.
Também atuará na recepção e no atendimento de clientes, parceiros, colaboradores e visitantes, contribuindo para uma experiência cordial e para a manutenção de um ambiente profissional, organizado e adequado ao funcionamento das empresas que utilizam o escritório. Requisitos Formação superior completa ou cursando em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Conhecimento em Pacote Office e Google Workspace. Capacidade de organizar atividades e lidar com diferentes demandas simultaneamente Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas, operações, facilities, atendimento ou áreas relacionadas. Benefícios Vale Refeição