Assistente de Frota

Descrição

• Local de Trabalho: Alphaville

  Jornada de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h48.

  Salário: R$ 2.500,00

  Benefícios

  - ️ Vale-Refeição: R$ 42,80 por dia;

  - Vale-Transporte;

  - ️ Gympass;

  - Plano Odontológico.

  Sobre a oportunidade

  Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo (Frota)** para integrar nossa equipe, atuando no suporte às rotinas administrativas e operacionais da gestão de veículos, com foco em documentação, contratos, multas, sinistros, faturamento e atendimento a clientes e fornecedores.

  Buscamos uma pessoa organizada, proativa, com atenção aos detalhes e facilidade para lidar com documentos, controles e prazos.

  Principais atividades

  - Elaborar, organizar e arquivar contratos, propostas, aditivos e termos de entrega e devolução, conferindo os dados dos clientes e dos veículos;

  - Controlar a documentação da frota, incluindo CRLV, licenciamento, IPVA e seguros, acompanhando prazos, transferências e emissão de ATPV-e;

  - Registrar e acompanhar multas de trânsito, identificar os condutores responsáveis, emitir e conferir boletos por meio da Senatran e monitorar prazos e possibilidades de desconto;

  - ️ Abrir e acompanhar ocorrências de sinistros junto às seguradoras, oficinas e serviços de assistência 24 horas;

  - Reunir e organizar documentos relacionados a sinistros, como boletins de ocorrência (B.O.), fotografias e demais registros necessários;

  - Apoiar os processos de faturamento e cobrança, conferindo valores de locação, despesas reembolsáveis e pendências financeiras;

  - Acompanhar a inadimplência e atualizar os controles relacionados aos pagamentos;

  - Realizar atendimento a clientes e fornecedores por telefone, e-mail e WhatsApp;

  - Realizar entregas e retiradas de documentos em cartórios, Detran e outros órgãos, conforme a necessidade da operação;

  - Manter planilhas, relatórios e controles administrativos atualizados;

  - Garantir a organização e a confidencialidade dos documentos e dados pessoais, observando as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

  Requisitos e conhecimentos técnicos

  - Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel, incluindo filtros, fórmulas, PROCV e tabelas dinâmicas;

  - Conhecimento em rotinas administrativas, organização de arquivos, controle de documentos, contratos e propostas;

  - Conhecimento em documentação veicular, incluindo CRLV, licenciamento, IPVA, transferências e ATPV-e;

  - Conhecimento em controle de multas, identificação de condutores, notificações e acompanhamento de prazos;

  - ️ Noções de processos de sinistros, seguros e relacionamento com oficinas;

  - Noções de faturamento e cobrança, conferência de valores e acompanhamento de inadimplência;

  - Capacidade de leitura e conferência de contratos de locação de veículos;

  - CNH válida e disponibilidade para deslocamentos externos, como cartórios, Detran, vistorias e entrega de documentos;

  - Boa comunicação, organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.

  • Local de trabalho: Santana de Parnaíba, SP
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Logística - Transporte
  • Nível hierárquico: Assistente
  VALORIZADO
  Tempo de experiência: Menos de 1 ano

Requisitos

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilitação para dirigir: A, B

Benefícios adicionais