Assistente Paralegal

Somos uma contabilidade especializada no Setor de Entretenimento, com presença em Goiânia e São Paulo. Atendemos mais de 450 empresas do setor, incluindo escritórios artísticos, artistas, compositores, músicos, produtores, festivais, eventos, bares, locadoras de materiais, empresas de filmagens, entre outros prestadores de serviços.

Contamos com uma equipe de mais de 70 funcionários e oferecemos expertise em tributação para o setor, com planejamento tributário especializado e integração com o comitê Abrape.

Estamos em busca de um(a) Assistente Paralegal para integrar nossa equipe. O(a) profissional será responsável por prestar suporte administrativo e operacional às rotinas societárias, cadastrais, regulatórias e de licenciamento empresarial, contribuindo para a organização, acompanhamento e regularidade dos processos da área.

• Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas societárias, cadastrais e regulatórias;

• Apoiar o preparo e preenchimento de formulários, requerimentos, capas de processo, fichas cadastrais, documentos básicos de entrada, protocolos eletrônicos e físicos;

• Realizar consultas em sites de órgãos públicos, como Receita Federal, Juntas Comerciais, Prefeituras, Secretarias da Fazenda, órgãos ambientais, Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros e demais entidades relacionadas à atividade da empresa;

• Acompanhar protocolos em andamento, verificando status, exigências, deferimentos, indeferimentos e necessidade de complementação documental;

• Manter os controles internos da área atualizados e organizados;

• Solicitar, emitir e controlar certidões, comprovantes de inscrição, cartões de CNPJ, inscrições municipais e estaduais, comprovantes de situação cadastral e demais documentos de regularidade;

• Apoiar a rotina de licenciamento empresarial, incluindo levantamento de documentos necessários e acompanhamento de processos de emissão, renovação ou alteração de alvarás de funcionamento, licenças municipais, licenças sanitárias, licenças ambientais, autorizações específicas, AVCB/CLCB do Corpo de Bombeiros e demais licenças aplicáveis conforme a atividade da empresa;

• Acompanhar taxas públicas, guias, emolumentos, DAREs, DAMs, DUAs, taxas municipais, taxas de fiscalização, taxas de expediente, taxas de licenciamento e demais cobranças relacionadas aos processos societários e regulatórios;

• Acompanhar pendências junto a Prefeituras e demais órgãos licenciadores;

• Auxiliar no cumprimento de exigências, juntada de documentos, agendamento de atendimentos, retirada de documentos e atualização dos controles da área;

• Realizar diligências externas, quando necessário, para apoio em órgãos públicos, cartórios ou demais entidades relacionadas aos processos da área.

• Graduação cursando ou concluída em Direito, Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas;

• Experiência prévia em rotinas paralegais, societárias, cadastrais ou administrativas será considerada um diferencial;

• Conhecimento básico em órgãos públicos, processos de abertura, alteração e regularização de empresas;

• Familiaridade com consultas em sites da Receita Federal, Junta Comercial, Prefeituras, Secretarias da Fazenda e demais órgãos públicos;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar prazos;

• Discrição e responsabilidade ao lidar com informações sensíveis;

• Proatividade, senso de urgência e vontade de aprender.

• Jornada de trabalho de segunda a sexta-feira;

• Vale-refeição de R$30,00 por dia;

• Auxílio combustível de R$250,00 ou vale-transporte;

• Auxílio beleza para mulheres;

• Plano de saúde e odontológico Unimed, com 50% custeado pela empresa;

• Benefício de férias para desfrutar de um pacote de viagens ou hospedagem;

• Seguro de vida;

• Day off no aniversário;

• Gratificação por pós-graduação;

• Ginástica laboral.