Assistente administrativo - financeiro comercial

Objetivo da posição

Executar atividades administrativas e operacionais de suporte financeiro à área comercial, garantindo a conferência de contratos e documentos, o processamento de comissionamentos, bonificações e premiações, a realização de lançamentos em sistemas e o acompanhamento dos fluxos de pagamento e repasse.

A posição exige organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos, considerando a variação do volume de demandas e a necessidade de assegurar a correta classificação e o processamento das informações relacionadas às operações comerciais.

Principais responsabilidade

• Conferir contratos, notas fiscais e documentos relacionados às operações comerciais.

• Calcular e lançar comissões, bonificações e premiações, conforme as regras contratuais.

• Realizar lançamentos em sistemas, observando as classificações e os procedimentos internos.

• Acompanhar a documentação de clientes, os processos de financiamento e os prazos para registro dos imóveis.

• Encaminhar documentos para pagamento e acompanhar aprovações e pendências junto à Central de Notas e ao financeiro.

• Apoiar demandas administrativas relacionadas a despesas comerciais, eventos, brindes e rotinas da imobiliária.

• Manter interface com as áreas Comercial, Financeira e Contábil para esclarecimento de dúvidas e resolução de inconsistências.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

• Conhecimento intermediário em Excel.

• Facilidade com sistemas e controles administrativos.

Competências

• Organização e atenção aos detalhes.

• Agilidade e capacidade de priorização.

• Responsabilidade com prazos e informações.

• Adaptabilidade diante de variações de demanda.

• Comunicação e colaboração entre áreas.

Benefícios

Na Valor Real, valorizamos cada membro da nossa equipe e investimos no seu crescimento e bem-estar. Ao fazer parte da nossa família, você terá acesso a uma série de atrativos que destacam a nossa dedicação ao seu desenvolvimento e satisfação:

• WellHub (Gympass): Proporcionando aos nossos colaboradores e prestadores a flexibilidade de escolher entre uma ampla variedade de academias e atividades físicas. Promovemos o bem-estar e incentivamos um estilo de vida saudável.
• Ajuda de custos - Flash Benefícios: Facilitamos o dia a dia dos nossos colaboradores com o Flash Benefícios, fornecendo uma ajuda de custos que pode ser utilizada em diversas categorias, como transporte, alimentação, cultura e lazer.
• Plano de saúde - Paraná Clínicas: Priorizamos o cuidado com a saúde dos nossos colaboradores. Oferecemos um abrangente plano de saúde através da Paraná Clínicas, com planos com e sem custos e sem co-participação, assegurando acesso a serviços médicos de qualidade.
• Day Off: Os dias de folga permitem que nossos colaboradores mantenham um equilíbrio saudável entre o trabalho e a vida pessoal. Isso é essencial para garantir que todos possam dedicar tempo de qualidade à família, amigos e hobbies, contribuindo para uma vida mais equilibrada.
• Incentivo à educação: Acreditamos no desenvolvimento contínuo de nossos colaboradores. Oferecemos incentivos à educação, apoiando a busca por cursos, treinamentos e graduações que contribuam para o crescimento profissional e pessoal.
• Programa Partnership: Na Valor Real, não vemos apenas colaboradores e prestadores, mas parceiros em potencial. Com o nosso inovador Programa Partnership, oferecemos a você a chance de se tornar um sócio da empresa, proporcionando uma trajetória profissional única e recompensadora.
• Programa de indicação: Reconhecemos e valorizamos o poder das suas indicações. Com o nosso Programa de Indicação, ao recomendar nossos imóveis e contribuir para o crescimento da empresa, você é recompensado financeiramente.

Etapas do Processo:

• Candidatura
• Triagem inicial
• Entrevista com RH
• Entrevista Técnica com Gestor
• Carta Proposta
• Contratação