Recepcionista Administrativa

Recepcionista Administrativa - Detalhes da Vaga. ● Organizar a agenda diária da diretoria e acompanhar compromissos, reuniões e retornos pendentes. ● Gerenciar e-mails, mensagens e demandas direcionadas à diretoria, sinalizando prazos e assuntos prioritários. ● Realizar agendamentos, confirmações e reagendamentos de reuniões. ● Registrar decisões, encaminhamentos e pendências, apoiando a organização da rotina executiva. ● Preparar documentos para assinatura e acompanhar o retorno aos setores responsáveis. ● Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais, como contratos, escrituras, comodatos e documentos administrativos. ● Localizar documentos e históricos em e-mails, pastas e arquivos digitais. ● Apoiar a elaboração de atas, registros de reunião e encaminhamento de demandas internas. ● Receber, organizar e filtrar editais de leilão. ● Preparar apresentações e materiais de apoio em formato visual e organizado. ● Apoiar a comunicação entre diretoria, jurídico e demais áreas internas. Requisitos para participar do processo. ● Formação superior completa em secretariado, administração ou áreas correlatas. ● Experiência comprovada na função de recepcionista ou secretária, preferencialmente em ambiente corporativo de grande porte. ● Proficiência avançada no pacote office (word, excel, powerpoint, outlook), com ênfase em formatação e apresentação. ● Conhecimento em google workspace gmail, google drive, google agenda, google meet e google apresentações. ● Excel em nível intermediário. ● Habilidade em redação empresarial e comunicação verbal e escrita impecável em português. ● Conhecimento em sistemas de gestão de agenda eletrônica e ferramentas de videoconferência. ● Será um diferencial experiência anterior no mercado imobiliário, incorporadora, construtora, compra e venda, locação ou gestão de imóveis. ● Vivência com documentação jurídica ou rotinas administrativas ligadas ao jurídico. ● Conhecimento ou experiência com leilões de imóveis. ● Conhecimento em pipefy, notion, canva, superlógica ou sistemas imobiliários. ● Uso prático de ferramentas de inteligência artificial, como chatgpt, gemini ou similares. ● Pacote office avançado. ● Gestão de agendas. ● Comunicação interpessoal. ● Gestão de tempo. ● Conhecimento em ferramentas de videoconferência. ● Arquivo e documentação. ● Planejamento de viagenscompensações. O que oferecemos. Vale Alimentação, Vale Transporte, Convênio com Academia, Outros