HubSpot Administrator
Sphise
HubSpot Administrator Location : Remote (Brazil) About Sphise Technologies Sphise Technologies is a global outsourcing and talent solutions company partnering with high-growth businesses to build strong teams across technology, operations, and customer-facing functions. Our trusted technology partner is seeking a HubSpot Administrator to support and optimise its HubSpot ecosystem across marketing, sales, and service operations. Position Overview We are seeking an experienced HubSpot Administrator to support daily HubSpot operations, maintain system efficiency, optimise workflows, and ensure the platform supports business objectives. This role requires a proactive, detail-oriented professional who can manage CRM processes, integrations, reporting, and automation while supporting cross-functional teams. Key Responsibilities Daily HubSpot Administration
Maintain data quality across Marketing, Sales, and Service hubs
Manage user permissions, onboarding, and access controls
Perform data cleanup, duplicate management, and system maintenance
Monitor integrations and troubleshoot connectivity issues
Maintain pipelines, deal stages, and custom properties
Respond to internal HubSpot-related requests via Slack Workflow & Automation
Create and optimise workflows for lead nurturing and sales processes
Build and maintain email templates, sequences, and campaigns
Configure lead scoring and qualification criteria
Manage dashboards and custom reporting Data Management & Strategic Support
Ensure CRM data integrity and accurate field mapping
Generate reports for sales, marketing, and leadership teams
Maintain process and system documentation
Collaborate with teams to improve processes and HubSpot usage
Train team members on workflows and new features
Stay updated on HubSpot best practices and functionality Required Qualifications
1+ years of hands-on HubSpot administration experience
Experience with HubSpot workflows, automations, and CRM management
Familiarity with APIs, integrations, and data migration
Strong understanding of CRM and marketing automation best practices
Analytical and detail-oriented mindset
Excellent communication and collaboration skills Preferred Qualifications
HubSpot certifications preferred
Experience with Zapier or similar automation tools
Basic HTML/CSS knowledge for email customisation
Previous SaaS or B2B experience is a plus What We Offer
Competitive compensation
Fully remote work environment
Opportunity to work with modern SaaS platforms and automation tools
High-impact role supporting business operations and systems strategy
Collaborative and fast-growing environment with strong ownership.
Vaga publicada há 4 dias atrás
Empregos semelhantes que podem ser interessantes para vocêCom base na vaga HubSpot Administrator em Indaiatuba, SP
- HubSpot Administrator Location : Remote (Brazil) About Sphise Technologies Sphise Technologies is a global outsourcing and talent solutions company partnering with high-growth businesses to build strong teams across technology, operations, and customer-facing functions...
- ...Inicio imediato Atividades: Supervisionar equipe Distribuir tarefas, definir metas e orientar a equipe. Formação Acadêmica: Não informado Salário: 0 Cargo: Coordenador Administrativo Empresa: Carvão Pega Bem Ramo: Mineração (HB)
- ...laudos e fotos. Realizar trâmites para Rescisão de Locação. Manutenção (tratativas para solução de problemas) e demais rotinas administrativas. Requisitos: Ensino Superior Completo ou cursando. Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público. Será um diferencial...
R$ 1.200
...Elaborar orçamentos. Acompanhar vencimentos e prestar auxílio nas tarefas diárias. Requisitos: Estar cursando Superior ou Técnico em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Conhecimento em Excel. Salário: R$ 1.200,00 Observações: Horário de atuação: de segunda...- ...segmento de portaria remota; Dar suporte nas reuniões; Acompanhar questões financeiras e contas a pagar; Organizar documentos administrativos, contas e contratos; Ter vivencia no ramo de portaria remota será um diferencial. Formação Acadêmica: Não informado Salário...
R$ 2.500 a R$ 3.500 mensal
...ao cliente; Contas a pagar e a receber; Cobranças; Emissão de notas fiscais; Elaboração de relatórios financeiros e administrativos. Requisitos: Experiência na área administrativa; Graduação em Administração ou Ciências Contábeis; Boa comunicação...- ...Requisitos: Ensino Médio Completo; Domínio do Pacote Office (Word e Excel); Experiência com rotinas administrativas, escritório ou secretariado; Boa comunicação verbal e escrita; Facilidade para controle e organização de documentos e arquivos; Conhecimento...
R$ 2.475,06
...Indaiatuba, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Requisitos Escolaridade Mínima: Curso Técnico Benefícios...R$ 1.800
...Indaiatuba, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos Requisitos...R$ 1.200
...Atividades de estágio: apoio aos processos administrativos, alimentação e monitoramento de planilhas de controle administrativo, realização de arquivamento fÃsico e digital de documentos administrativos., suporte à s demandas administrativas dos diferentes setores...R$ 6.500
...Conhecimento pleno em administraççao de pessoal Organização e controle de processos administrativos Coordenação do departamentos de Rh e DP Organizaçao e regulamentação de normas internas Pesquisas e relatorios para aplicabilidade NR-1 Controle de laudos...- ...Descrição Suporte Administrativo: Auxiliar a coordenação no planejamento, cronogramas e organização documental da área. Suporte a Time: Apoiar o time na conformidade de normas, auditorias, relatórios, DDS e Caminhadas de Segurança. Gestão de Dados: Alimentar indicadores...
R$ 4.453
...Indaiatuba, SP Regime de contratação de tipo: Temporário Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Analista VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos Requisitos...R$ 1.200
Atividades de estágio: atualização e controle de informações em planilhas, incluindo organização de dados e auxÃlio no acompanhamento da carteira de clientes, realizar o contato com clientes por telefone, whatsapp ou e-mail, realizando atendimentos básicos, ...R$ 2.200
...referente ao envio das pesquisas de satisfação e outras atividades dentro do Sistema de Gestão da Qualidade. Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Tipo de Contrato: Estágio Área profissional: Administração Comercial/Vendas Carga-horária: 150 Número de vagas: 1...$ 800 a $ 1.280 mensal
...professionals, and access real remote opportunities with top North American companies. Highlight Role of the Week! Job Title: Administrative Assistant Pay Rate LinkedIn style: Part-time Monthly Rates: $800 to $1,280 (20 hours per week) Full-time Monthly Rates:...- ...Oportunidade: Auxiliar Administrativo Modelo: Remoto Desafios do Perfil (Atribuições): Nenhum Hard Skills: • Excel (Trainee) • Word (Trainee) Soft Skills: • Proatividade (Intermediário) • Comunicação (Avançado) • Organização (Intermediário) Benefícios...
R$ 1.804
...Realizar atividades administrativas rotineiras, como organização de documentos, arquivamento e controle de entradas e saídas. Atender ao público na recepção pediátrica com cordialidade, orientando pacientes e acompanhantes. Abrir e atualizar fichas médicas conforme protocolos...- ...Principais atividades: ✔ Atendimento a clientes sobre prazos, coletas e agendamentos técnicos; ✔ Suporte administrativo à equipe técnica e comercial; ✔ Atualização de CRM e controles internos; ✔ Elaboração de relatórios e indicadores (KPIs); ✔ Acompanhamento...
- Na TranspoTech, acreditamos que somos melhores juntos! Se você busca um lugar onde possa se desenvolver, ser ouvido e fazer parte de algo realmente transformador, queremos você com a gente. Aqui, você encontrará uma cultura dinâmica, com foco no cliente, foco no resultado...
- realização de compras e pedidos, controle e entrega de espelho de ponto, prestação de contas à matriz, além de apoio às rotinas administrativas do setor, garantindo a organização e o correto andamento dos processos internos. Local de trabalho: Indaiatuba, SP Regime...
- ...e o orgulho de pertencer caminham juntos, o seu lugar é aqui. #VemPraESAB /n Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas. Experiência na área administrativa ou comercial. Conhecimento em ferramentas do Pacote Office...
- ...e suporte do time de Compras, garantindo que as demandas estejam corretas e dentro dos prazos estabelecidos. Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Tipo de Contrato: Temporário Área profissional: Administração de Empresas Carga-horária: 220 Número de vagas: 1 Benefícios: Vale...
- Descrição da vaga Buscamos um(a) Estagiário(a) Administrativo(a) para apoiar as rotinas administrativas da unidade, contribuindo para a organização dos processos internos e o suporte às áreas envolvidas. - Apoio ao departamento de Garantia da Qualidade; - Organização...
- ...carreira e desenvolver suas habilidades, envie seu currículo e venha fazer parte da nossa equipe! Cargo: Estagiário - Direito Administrativo Tipo de Contrato: Estágio Carga-horária: 6h Benefícios: Day Off no Aniversário Requisitos: Estamos em busca de um Estagiário para...
R$ 2.000 a R$ 2.700 mensal
...Indaiatuba, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Requisitos Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)...- SUPERMIX CONCRETO S.A contrata AUXILIAR ADMINISTRATIVO PCD para atuar em BARUERI/SP. Atividades: Atendimento ao colaborador, telefônico, whatsapp e email; Conferência de documentos; Preparar documentos para a contratação e desligamento de funcionários; Monitorar e registrar...
- MAGNA Executive Search em parceria com multinacional localizada em Indaiatuba/SP , seleciona: ANALISTA ADMINISTRATIVO - ENGENHARIA (Modelo de trabalho 100% presencial) Pré-Requisitos: · Graduação completa em Administração de Empresas, Engenharia de Produção...
- ...ideal para você! Aqui você encontrará desafios, cooperação e aprendizado em diversas áreas de atuação. /n Graduação completa em Administração, Gestão de Pessoas ou afins. Experiência em Excel avançado; Desejável experiência no Sistema Tasy; Sistema LG – módulo Ponto Eletrônico...
- About this role Boldin is hiring a Senior Systems Administrator to own the reliability, security, and performance of the compute, identity, endpoint, and SaaS services our team depends on every day. You will design and operate resilient infrastructure, drive automation...
Deseja receber mais vagas?
Assine e receba vagas semelhantes a HubSpot Administrator. Seja o primeiro a se candidatar!
