Assessora Executiva

Na DB1, a Assessoria Executiva está nos bastidores de decisões, reuniões, eventos e compromissos que movimentam o negócio. Sua missão será fazer a rotina da diretoria acontecer.

Você estará próxima de diferentes diretores, entendendo como cada um trabalha, acompanhando suas prioridades e garantindo que aquilo que precisa acontecer não fique pelo caminho. Vai antecipar necessidades, conectar pessoas, organizar informações, resolver imprevistos e acompanhar cada demanda até o fim.

É uma posição em que o contexto importa tanto quanto a tarefa. Às vezes, você vai começar o dia organizando uma agenda e terminar resolvendo uma situação que nem existia pela manhã. Outras vezes, vai perceber antes de todo mundo que falta alguma coisa para uma reunião ou evento e resolver antes que isso vire um problema.

Aqui, você não será apenas a pessoa que recebe uma demanda. Você será a pessoa que ajuda a fazer a demanda acontecer.

O que você vai fazer por aqui:

Você fará parte do time de Assessoria Executiva, apoiando diferentes diretores da DB1. É uma posição dinâmica, com autonomia e contato direto com lideranças. Sua missão será transformar demandas em ação: entender o contexto, organizar prioridades, acionar as pessoas certas, acompanhar o que precisa ser feito e garantir que as coisas aconteçam, mesmo quando o plano muda no meio do caminho.

No dia a dia, você vai:

• Organizar e acompanhar agendas, reuniões, cronogramas e compromissos dos diretores;
• Preparar informações, materiais, contatos e demais recursos necessários para reuniões e eventos;
• Organizar e acompanhar viagens, eventos e compromissos externos;
• Fazer a ponte entre os diretores e outras áreas da DB1, acompanhando as demandas até a resolução;
• Cuidar de prestações de contas, cartões, reembolsos e outras rotinas administrativas;
• Apoiar demandas pessoais pontuais dos diretores;
• Acompanhar eventos e compromissos para entender o contexto e apoiar o que for necessário;
• Organizar e manter atualizadas informações importantes sobre a rotina e as preferências dos executivos.

Perfil que buscamos:

• Tenha experiência profissional ou acadêmica que envolva organização de rotinas, agendas, eventos, atendimento, apoio administrativo ou relacionamento com diferentes públicos;
• Goste de resolver problemas e encontrar caminhos, mesmo quando não tem todas as respostas prontas;
• Tenha facilidade para organizar múltiplas demandas e prioridades, mantendo atenção aos detalhes;
• Consiga se comunicar com diferentes pessoas e tenha desenvoltura para interagir com lideranças;
• Tenha discrição, ética e responsabilidade para lidar com informações confidenciais;
• Demonstre iniciativa para entender o contexto, fazer perguntas e buscar soluções;
• Tenha interesse por organização, tecnologia e novas formas de tornar a rotina mais eficiente.

Vai ser incrível se você souber ou tiver vontade de aprender:

• Experiência anterior apoiando gestores, executivos ou equipes;
• Vivência com organização de agendas, reuniões, eventos ou viagens;
• Conhecimento de ferramentas de automação, transcrição de reuniões e IA aplicada à rotina administrativa;
• Estar cursando ou ter concluído Secretariado Executivo, Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Inglês ou espanhol em nível intermediário ou avançado.

O que você vai encontrar aqui: 

· O jeito único de ser DB1:

• Cartão de benefícios flexíveis (Alimentação, Mobilidade, Qualidade de Vida, entre outras categorias);
• Plano de Saúde Unimed;
• Seguro de Vida;
• Plano odontológico (opcional);
• Aplicativo de benefícios e descontos (Mixtra);
• Gift Aniversário;
• Bem-estar: parceria com plataforma de acesso a academias e outras atividades físicas, parceria para atendimento psicológico;
• Evolução de carreira: Parceria com plataformas e instituições de ensino, tanto para idiomas quanto para graduação, pós-graduação e cursos livres, Plano de Desenvolvimento Individual (PDI), feedbacks constantes, Programa de Mentoria, eventos internos, subsídio para treinamentos, universidade corporativa e muito mais;
• Programas de recompensa: bônus para indicação de novos colaboradores e bônus anual atrelado a metas;
• Espaço para assumir desafios e se desenvolver.