Auxiliar administrativo de Instalação

Principais atividades

1. Realizar o agendamento das instalações junto aos clientes;

2. Realizar contato e alinhamento com clientes, arquitetos, engenheiros e instaladores;

3. Fazer retornos aos clientes para acompanhamento e confirmação das instalações;

4. Verificar previamente as condições da obra necessárias para realização da instalação;

5. Conferir se o local está preparado e se as informações necessárias estão disponíveis antes do agendamento;

6. Organizar e controlar a agenda dos técnicos e instaladores;

7. Acompanhar alterações, encaixes, cancelamentos e reagendamentos;

8. Elaborar e encaminhar Ordens de Serviço (O.S.) para as equipes responsáveis;

9. Realizar o preenchimento e atualização de planilhas de controle;

10. Registrar e atualizar informações no sistema Field;

11. Acompanhar o andamento das instalações e pendências;

12. Manter atualizados os registros de clientes, obras, instalações e serviços;

13. Fazer a interface entre o Departamento de Instalação, Comercial, clientes, arquitetos, engenheiros e equipe técnica;

14. Apoiar administrativamente o departamento, garantindo que as informações necessárias estejam organizadas para a execução dos serviços.

Requisitos

1. Estar cursando Administração, Arquitetura, Design de Interiores, Engenharia ou áreas correlatas;

2. Conhecimento básico em Excel;

3. Facilidade com sistemas e ferramentas de controle;

4. Boa comunicação verbal e escrita;

5. Organização e atenção aos detalhes;

6. Facilidade para trabalhar com planilhas, agendas e informações simultaneamente;

7. Proatividade e responsabilidade;

8. Facilidade para lidar com clientes e profissionais de diferentes áreas;

9. Capacidade de acompanhar prazos e realizar cobranças de retornos.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

2000

Cargo:

Outros

Empresa:

METAL STYLLO

Ramo:

Metalurgia/ Siderurgia