AUXILIAR DE CARTÓRIO

Abrir firma (cartão de assinaturas). Inserir (e salvar) os dados do cliente no sistema a fim de criar o cartão;

Imprimir o cartão para que o cliente confira, conforme os dados cadastrados. Solicitar assinatura (s) do cliente no cartão e digitalizar documento e cartão para registro no sistema;

Tirar foto do cliente, com a câmera acoplada ao sistema, para identifica-lo com mais facilidade, posteriormente;

Reconhecer firma;

Examinar o documento para determinar o método de reconhecimento (por semelhança ou por autenticidade);

Verificar, no sistema, se o subscritor tem firma registrada no cartório, para garantir que a assinatura constante no documento confere;

Lançar no sistema a quantidade necessária de selos para impressão, a fim de evitar desperdícios. Colar selos nas cópias carimbar e assinar, reconhecendo a firma solicitada. Se por autenticidade, também colar a etiqueta própria, no livro de autenticidade, e solicitar assinatura do cliente (cuja firma foi reconhecida);

Reconhecer sinal público. Pesquisar, no site da CENSEC (Central Notarial de Serviços Eletrônicos Compartilhados), o sinal público constante no documento apresentado pelo cliente e cadastrá-lo no sistema (caso ainda não esteja), a fim de conferir a semelhança e proceder ao reconhecimento: lançar o selo no sistema, para impressão, colá-lo no documento, carimbar e assinar;

Apostilar documento (Convenção de Haia). Quando necessário, materializar o documento solicitado e/ou aferir, no documento apresentado pelo cliente, a assinatura, pelo sistema, ou o sinal público, pelo site do CENSEC. Entregar formulário ao cliente para que preencha, identificando e solicitando o serviço desejado. Imprimir selo da apostila. Abrir pasta virtual, no computador, para arquivar a digitalização do documento a ser apostilado;

Organizar e conferir os cartões de firma cadastrados;

Atender chamadas telefônicas;

Validar e emitir Certificado digital pela plataforma E- notariado.

Em síntese, o candidato ideal para esta função é:

• Organizado;
• Ético e detalhista; 
• Atenção a documentos;
• Capacidade de seguir normas com rigor;
• Comunicação cordial para atender o público com precisão e segurança.

Missão do Cargo:

• Recepcionar cliente;
• Examinar o documento;
• Atender o público, prestar informações sobre os atos realizados no cartório
• Autenticar documentos, reconhecer assinaturas e atualizar cadastros;
• Elaborar minutas e lavrar: procurações, substabelecimentos, revogações, escrituras
• (declaratórias, divórcio, união estável, dissolução de união estável, emancipações, pacto
• antenupcial, contrato de namoro) e atas notariais;
• Submeter os atos realizados à conferência e aprovação dos escreventes que assinarão os Mesmos
• Colher assinaturas nos atos lavrados;
• Auxiliar nos processos de inventários e escrituras;
• Realizar diligência, arquivar e digitalizar fichas, processos e demais documentos.
• Emitir traslados, certidões e cartas de sentença.

Cursos/Treinamentos:

• Curso de Informática Básica

Escolaridade

Superior Cursando em Direito, Administração, Serviço Social, Tecnólogo nas áreas afins.

Experiências

Na area Cartoraria.

• Conhecimentos

Atendimento ao Cliente - O serviço de atendimento ao cliente inclui ações como oferecer sugestões de produtos, solucionar problemas e reclamações ou responder a perguntas gerais.

Certificado digital E- notariado- é uma assinatura eletrônica que permite aos usuários realizar atos notariais online, como reconhecimento de firmas e lavratura de escrituras, com a mesma validade jurídica de um ato presencial.

Atenção aos dados, informações e detalhes dos documentos - à prática de examinar cuidadosamente todos os elementos de um documento, garantindo que as informações estejam corretas, completas e coerentes. Isso envolve a verificação de detalhes como ortografia, gramática, pontuação, numeração, datas, nomes, endereços e quaisquer outros elementos relevantes.

Comprometimento com a qualidade - É uma atitude que demonstra dedicação em fazer as coisas corretamente, buscando a excelência e a satisfação do cliente.

Compromisso com a segurança e saúde do trabalho - este compromisso envolve a prevenção de acidentes e doenças ocupacionais, a identificação e controle de riscos, o uso adequado de equipamentos de proteção, e a criação de uma cultura de segurança e bem-estar no trabalho.

Ética - busca fazer o que é certo, mesmo quando ninguém está olhando, e age com honestidade, integridade e respeito pelos outros.

Postura profissional - É a forma como o profissional se apresenta, age e interage com colegas, superiores e clientes, refletindo sua ética e valores no contexto profissional.

Trabalho em equipe - interação e conexão de forma profissional, com colegas de trabalho ou qualquer outro grupo social.