Assistente de Compras Suprimentos

Apoiar e executar as rotinas operacionais do setor de Compras e Suprimentos, realizando cotações, emissão de pedidos, acompanhamento de entregas e organização da documentação, de forma a assegurar o abastecimento contínuo de materiais, insumos e serviços necessários às operações da empresa, incluindo materiais para obras e execução de serviços. Auxiliar na gestão de fornecedores e no relacionamento com as demais áreas, prestando suporte ao Analista de Compras e Suprimento e garantindo o cumprimento dos prazos, a qualidade das aquisições e a conformidade com as Políticas de Compras da empresa, contribuindo diretamente para a eficiência operacional e a redução de custos da organização.

1. Apoio ao Processo de Compras: Receber e analisar requisições de compras e serviços, conferindo informações e conformidade com as Políticas de Compras da empresa, e dar andamento aos pedidos junto ao Analista de Compras e Suprimento.

2. Cotações e Comparativos de Preços: Solicitar cotações a fornecedores, organizar mapas comparativos de preços, prazos e condições comerciais, e apresentar as informações para análise e aprovação do superior imediato.

3. Emissão e Acompanhamento de Pedidos: Emitir pedidos de compra e acompanhar o status junto aos fornecedores até a entrega dos materiais ou a execução dos serviços, comunicando eventuais atrasos, divergências e não conformidades.

4. Cadastro e Relacionamento com Fornecedores: Cadastrar e atualizar fornecedores no sistema, manter organizado o banco de dados de fornecedores e contratos, e realizar o contato operacional do dia a dia com os fornecedores.

5. Apoio a Passagens e Hospedagens: Auxiliar na cotação, reserva e emissão de passagens aéreas, hospedagens e demais meios de transporte, conforme as necessidades e as Diretrizes da empresa, prestando suporte aos colaboradores nos cadastros e orientações.

6. Documentação e Envio de Notas: Organizar e arquivar os documentos do setor (pedidos, notas fiscais, boletos e contratos) e assegurar o envio pontual das notas fiscais e boletos aos setores responsáveis.

7. Apoio ao Controle de Estoques e Suprimentos: Auxiliar no acompanhamento dos níveis de estoque, informando necessidades de reposição para evitar faltas ou desperdícios, em conjunto com as áreas de logística e almoxarifado.

8. Apoio às Manutenções Obrigatórias e de Segurança: Auxiliar no controle dos prazos de vencimento de alvarás, licenciamentos e manutenções obrigatórias, apoiando o acompanhamento de vistorias e o processo de renovação.

9. Apoio ao Controle de Custos e Orçamentos: Auxiliar no acompanhamento dos custos das aquisições, registrando informações em planilhas e relatórios de apoio, respeitando o planejamento orçamentário e as diretrizes financeiras da empresa.

10. Suporte Administrativo e Melhoria Contínua: Dar suporte administrativo geral ao setor de Compras e Suprimentos, alimentar planilhas e indicadores e apoiar as iniciativas de organização e melhoria das rotinas de compras.