Auxíliar administrativo (1)

Ensino Médio Completo;

Conhecimentos em rotinas contábeis e financeiras;

Experiência com ferramentas de gestão empresarial (ERP) ou outros sistemas administrativos;

Requisitos desejáveis: conhecimento básico em informática e pacote Office (Excel, Word, Outlook).

Executar atividades administrativas e de apoio operacional nas diversas áreas da empresa concessionária de rodovias, garantindo a organização de documentos, controle de processos, suporte a rotinas internas e atendimento a normas regulatórias. Atuar em interface com setores como operações, financeiro, manutenção, gestão de pessoas, jurídico, entre outros, contribuindo para o funcionamento eficaz da estrutura administrativa da concessão. 

Principais Responsabilidades:

• Executar rotinas de controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais (notas fiscais, contratos, relatórios operacionais, comunicações oficiais, etc.);
• Apoiar no controle e lançamento de dados em sistemas corporativos (ERP, planilhas, sistemas regulatórios ou internos);
• Elaborar e atualizar planilhas de controle e relatórios administrativos conforme demandas da área;
• Atender solicitações de outras áreas, prestando suporte administrativo, logístico ou documental;
• Auxiliar na organização de reuniões, agendas, documentos para auditorias ou prestações de contas com órgãos reguladores (como ANTT, ARTESP, DER);
• Apoiar processos de compras, requisições de materiais, controle de estoque e recebimento de itens;
• Realizar atividades de apoio à gestão de contratos, controle de prazos, atualizações e registros obrigatórios;
• Auxiliar na comunicação interna entre setores operacionais (praças de pedágio, bases, CCO) e a sede administrativa;
• Cumprir as normas e procedimentos internos, inclusive de segurança e meio ambiente, quando aplicável.