ANALISTA ADMINISTRATIVO JR - FACILITIES | RIBEIRÃO PRETO - SP

Responsável por apoiar e acompanhar as manutenções preventivas e corretivas da infraestrutura física da empresa, garantindo que os ambientes de trabalho estejam adequados, seguros, funcionais e alinhados com as normas e políticas internas. Atua no suporte às atividades do dia a dia, auxiliando na gestão de contratos de serviços terceirizados, criação de pedidos de compras e controle de custos.
Realizar processos de compras de materiais indiretos, suprimentos e serviços de manutenção, garantindo o abastecimento das áreas internas, buscando as melhores condições comerciais, qualidade, prazo de entrega e conformidade com as políticas da empresa.

• Receber e analisar solicitações de compras das áreas internas;
• Solicita propostas comerciais, efetua negociações com fornecedores visando melhores condições de preço, prazo, qualidade e pagamento;
• Emitir pedidos de compra conforme procedimentos internos;
• Acompanhar o fluxo dos pedidos junto aos fornecedores até a entrega ou execução do serviço; 
• Realizar cotações e contratação de serviços de manutenção predial, elétrica, hidráulica, civil, mecânica, materiais de uso e consumo, equipamentos, ferramentas e demais itens indiretos;
• Controlar contratos de prestação de serviços, acompanhando vencimentos e renovações; 
• Acompanhar indicadores de compras, prazos de entrega e desempenho de fornecedores;
• Apoiar o processo de recebimento fiscal, quando necessário, fornecendo informações referentes aos pedidos de compra e contratos; 
• Recebimento de notas fiscais dos departamentos das áreas administrativas, a fim de criação e acompanhamento de pedidos de compras no sistema SAP.