Recepcionista Bilíngue

Sobre a Adecco:

Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes.

A Adecco em parceria com uma empresa do ramo de aeroespacial e de defesa, está em busca de uma Recepcionista Bilingue:

Certificar-se de que todos os visitantes possuem as autorizações de acesso adequadas, conforme as políticas e procedimentos da empresa;

Receber todos os visitantes na chegada e fornecer crachás temporários de acordo com a política da empresa.

Receber e assinar o recebimento de encomendas.

Demonstrar excelentes habilidades bilíngues em português e inglês (escrita e oral), incluindo gramática e redação impecáveis.

Receber e assinar o recebimento de encomendas. Coordena o envio, recebimento e distribuição de todas as correspondências e encomendas.

Gerencia chamadas telefônicas, atendendo e encaminhando-as adequadamente, além de responder a perguntas gerais.

Gera o relatório mensal de verificação da lista de vigilância.

Mantém um ambiente de escritório limpo, organizado e profissional em todos os momentos, incluindo o gerenciamento da disponibilidade das salas de reunião.

Controla e solicita materiais de escritório, garantindo a manutenção do estoque geral de escritório e equipamentos.

Responsável por solicitar e controlar todas as credenciais de estacionamento dos funcionários

. Apoia o planejamento e a logística de eventos de nível executivo, incluindo reuniões de funcionários, workshops, conferências, eventos de liderança e reuniões com clientes.

Apoia os procedimentos de segurança relacionados ao escritório e outros projetos especiais, conforme exigido pela gestão do programa.
Idiomas :

Inglês - Nível Fluente
Outros requisitos :

Requisitos básicos (habilidades/experiência necessárias):

Deve possuir autorização para trabalhar no Brasil.

Experiência prévia como recepcionista ou em funções de apoio administrativo.

Experiência em atendimento ao cliente.

Conhecimento prático do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).

Domínio da comunicação verbal e escrita em inglês.

Excelentes habilidades de organização, gestão de tempo e capacidade de trabalhar em equipe.

Alto padrão de qualidade e integridade para manter a confidencialidade de informações sensíveis.

Qualificações desejáveis ​​(habilidades/experiência desejadas):

Experiência com relatórios de despesas de viagens e custos externos.

Gostar de interagir com pessoas e ter facilidade para criar e manter relacionamentos de trabalho positivos e eficazes em todos os níveis, tanto internos quanto externos à empresa.]]><