Auxiliar administrativo - hospital infantil cândido fontoura (folguista - temporário)

Responsabilidades da Oportunidade

Descrição da vaga
Estamos em busca de um profissional organizado, proativo e comprometido para atuar como Auxiliar Administrativo , prestando suporte às atividades administrativas da área e contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos da instituição.

Principais responsabilidades.
· Executar atividades administrativas de apoio às áreas da instituição;
· Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais;
· Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas corporativos e planilhas;
· Elaborar relatórios, controles e documentos administrativos;
· Prestar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a colaboradores, fornecedores e público em geral;
· Receber, conferir e encaminhar documentos e correspondências;
· Apoiar o agendamento de reuniões, treinamentos e demais atividades da área;
· Auxiliar no controle de materiais de escritório e solicitações de compras;
· Garantir a organização e confidencialidade das informações sob sua responsabilidade;
· Cumprir normas, procedimentos internos e políticas institucionais.

Requisitos

Requisitos.
· Ensino Médio completo;
· Conhecimento básico no Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint);
· Facilidade com sistemas informatizados;
· Desejável experiência em rotinas administrativas.

Competências desejáveis.
· Organização e atenção aos detalhes;
· Boa comunicação verbal e escrita;
· Proatividade e senso de responsabilidade;
· Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
· Capacidade de planejamento e controle de atividades;
· Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;
· Ética e confidencialidade no tratamento das informações.