Page Interim - Assistente Administrativo Financeiro

Apoiar as rotinas administrativas do escritório, realizando interface com fornecedores, prestadores de serviços e facilities.

Auxiliar no controle de contratos administrativos, acompanhando documentações, vigências e fluxos de aprovação.

Dar suporte à organização de eventos corporativos, incluindo cotações, contato com fornecedores e logística.

Prestar suporte à Diretoria na organização de agendas, reuniões e viagens corporativas.

Realizar comunicação e acompanhamento de demandas junto a equipes internas, clientes e fornecedores.

Elaborar e atualizar apresentações, atas, relatórios e comunicações corporativas em português e inglês.

Controlar processos de reembolso, despesas administrativas e documentação da área.

Apoiar as rotinas financeiras, acompanhando orçamentos, contratos e vencimentos.

Executar atividades de contas a pagar e contas a receber, incluindo conferência de documentos, lançamentos e acompanhamento de pagamentos.

Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios financeiros e gerenciais.

Salário mensal + benefícios;

Modelo de contrato: Terceiro (CLT) - via Page Interim

Modelo de atuação: Híbrido 3x por semana no escritório

Carga horária: 20 horas semanais

Localização: Rio de Janeiro - Leblon

Ensino superior em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;

Inglês intermediário ou avançado;

Experiência com Pacote Office 365, especialmente Excel, PowerPoint e SharePoint.

Competências Comportamentais:

Organização e proatividade;

Atenção aos detalhes.

Flexibilidade para atuar em um ambiente dinâmico e com mudanças frequentes.

Comunicação clara e bom relacionamento interpessoal.

Diferenciais:

Experiência com rotinas de contas a pagar e contas a receber.

Conhecimento em processos de contratos e facilities.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo Financeira para atuar em um ambiente dinâmico e internacional, oferecendo suporte às rotinas administrativas, financeiras e de facilities da empresa.