Assistente Administrativo
R$ 2.629,47PACTUS LOGISTICA INTEGRADA LTDA
Este cargo tem a missão de garantir a organização, eficiência e suporte nas atividades administrativas e logísticas de uma unidade ou organização. Isso é alcançado por meio da execução de tarefas relacionadas a compras, controle de materiais, transporte de documentos, gestão de fornecedores e suporte a atividades administrativas externas
- Receber demandas enviadas pelo Analista administrativo ou pelo Coordenador/Administrativo via Teams, e-mail e sistema.
- Acesso e Monitoramento de Ferramentas:Acessar diariamente o TomTicket (Departamento de Compras-Adm), e-mail e WhatsApp para verificação de novas demandas.
- Verificação de Aprovações:Verificar todas as solicitações pendentes de aprovação nos e-mails do dia anterior.
- Reenviar solicitações não respondidas ou pendentes de confirmação.
- Acessar o sistema e registrar os pedidos de compras conforme as solicitações recebidas e aprovadas.
- Monitorar os pedidos lançados no sistema, aguardando as aprovações necessárias.
- Atualizar o status no sistema conforme o andamento do processo.
- Suporte as Cotações e Compras Administrativas
- Apoio ao analista nas cotações e compras de hotéis e passagens.
- Apoiar o analista e prestar suporte na organização dos eventos.
- Suporte as contas fixas : Apoio ao analista nas Contas fixas.
- Acompanhar o analista em negociações condições e prazos para serviços contratados.
Vaga publicada há 13 dias atrás
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