Analista de facilities jr

Requisitos e qualificações:

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Excel;
• Perfil analítico, organizado e atento aos detalhes;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Facilidade para trabalhar com controles, números e diferentes demandas;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial no Morumbi/SP.

Será considerado um diferencial:

• Experiência anterior em Controladoria ou áreas administrativas;
• Experiência com fornecedores, compras ou Facilities.

Controladoria:

• Apoiar a elaboração e atualização de controles e relatórios da área, com ênfase no ativo imobilizado;
• Organizar e acompanhar processos e documentos;
• Apoiar a organização e acompanhamento de documentos e notas fiscais;
• Contribuir para a melhoria e padronização dos controles e processos internos;
• Atuar em conjunto com as áreas de Finanças e Contabilidade, fornecendo suporte para a correta conciliação das compras realizadas.

Facilities e Administração:

• Acompanhar as necessidades de infraestrutura, manutenção preventiva e corretiva do escritório;
• Realizar o contato e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
• Solicitar cotações, orçamentos e acompanhar os serviços contratados;
• Apoiar o controle de contratos, vencimentos, renovações e pagamentos;
• Realizar compras de materiais de escritório, limpeza, copa e demais itens administrativos;
• Controlar o estoque e abastecimento de materiais;
• Apoiar a organização de eventos internos, reuniões e demais ações corporativas;
• Garantir a organização e o bom funcionamento das rotinas administrativas do escritório.