Secretária Escolar

Buscamos uma Secretária Escolar para se juntar à equipe de nosso cliente que atua como Instituição de Ensino no Bairro Centro da cidade de Balneário Camboriú SC.

Cargo: Secretária Escolar (Compras e Cobrança)

Faixa salarial : De R$3.300,00 a R$3.500,00 + comissão sobre fechamento de novas matrículas.

Benefícios : Almoço no Colégio, subsídio de 50% na mensalidade escolar para dependentes.

Horário: Segunda a sexta-feira das 8:45hs às 12:25hs / 13:25hs às 19hs.

Responsabilidades principais:

Compras de materiais de expediente / pedagógico;

Pesquisa de preço / orçamentos;

Relacionamento com fornecedores;

Recebimento e separação de materiais;

Gestão da carteira de cobrança;

Emissão de relatórios para coordenação e direção;

Dentre outras atividades da função.

Responsabilidades de suporte à equipe de Secretaria:

Promover atendimento presencial a alunos, pais e visitantes via telefone, WhatsApp ( CRM) e e-mail;

Recepcionar e acompanhar a saída dos alunos;

Realizar a inclusão e exclusão de informações e cadastros no sistema de gestão (aprovação, reprovação, transferências internas/externas);

Receber e efetuar a baixa de mensalidades;

Realizar o fechamento e registro de matrículas;

Receber, conferir e arquivar documentação dos alunos;

Preencher contratos, fichas, termos e autorizações;

Organizar processos de rematrícula e atualização cadastral.

Dentre outras demandas da Secretaria.

É desejável que você tenha:

Comunicação clara e assertiva;

Atenção aos detalhes;

Facilidade e disposição para trabalho em equipe;

Habilidade de relacionamento interpessoal;

Organização e proatividade;

Graduação em Administração ou áreas afins.