Analista de Backoffice Júnior (Operações Logísticas)

A Empresa

• Multinacional no segmento de e-commerce, logística e tecnologia.

Descrição da vaga

• Acompanhar cronogramas e atividades dos projetos;
• Realizar follow-up com as áreas envolvidas;
• Elaborar relatórios e controles de acompanhamento;
• Abrir e monitorar chamados internos;
• Controlar documentos eletrônicos e acompanhar aprovações;
• Acompanhar processos de licenciamento e regularização documental;
• Identificar atrasos, riscos e pendências operacionais;
• Atuar junto às áreas responsáveis para garantir o cumprimento dos prazos;
• Prestar suporte administrativo e operacional aos Project Managers durante todas as etapas dos projetos;
• Acompanhar a liberação de documentos necessários para o andamento dos projetos;
• Verificar pendências de assinaturas eletrônicas e aprovações internas;
• Monitorar o status de processos de licenciamento;
• Identificar causas de atrasos e realizar follow-up com as áreas responsáveis;
• Atualizar planilhas de controle e elaborar reports de acompanhamento;
• Garantir que todas as etapas administrativas estejam concluídas dentro do cronograma.

Perfil desejado

• Ensino superior cursando ou completo;
• Excel intermediário;
• Inglês intermediário para leitura e escrita (e-mails e documentação);
• Perfil analítico, organizado e com boa capacidade de acompanhamento de processos;
• Boa comunicação e facilidade para interação com diferentes áreas.
• Experiência em backoffice administrativo ou operacional;
• Vivência em operações logísticas, supply chain ou gestão de processos;