Assistente Executiva

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Nível: Analista
Cursos de: Administração,Secretariado
Escolaridade: Graduação – Administração,Secretariado – Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda à sexta – 8h às 18hImportante ter disponibilidade de horário
Disponibilidade para viajar a trabalho

Benefícios: Auxílio creche, Bônus por metas atingidas, Assistência Odontológica, Assistência Médica, Auxilio Alimentação, Empréstimo Consignado, Gympass, Kit Bebê, Licença Maternidade – 180 dias, Participação nos lucros, PLR, Refeitório , Seguro de Vida, Vale transporte

Responsabilidades da posição:

Atividades:

Gestão de Agenda: Organizar e gerenciar a agenda do fundador, incluindo compromissos profissionais e pessoais, reuniões e viagens. Preparação de Reuniões: Coordenar pautas, materiais e apresentações para reuniões estratégicas. Comunicação e Follow-Up: Atuar como ponto de contato entre o fundador e demais áreas da empresa, garantindo o alinhamento das informações e o acompanhamento de ações. Organização de Viagens: Cuidar de reservas de passagens, hospedagens e logística de deslocamento. Gestão de Documentos: Controlar e arquivar documentos importantes, assegurando fácil acesso e organização. Confidencialidade e Discrição: Lidar com informações sensíveis com profissionalismo e sigilo absoluto. Suporte em Projetos Especiais: Acompanhar e apoiar projetos estratégicos do fundador, garantindo execução e entrega nos prazos definidos. Gestão de Prioridades: Auxiliar na tomada de decisões, filtrando demandas e priorizando assuntos críticos.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Formação: Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Experiência: Experiência prévia como assistente executivo(a), preferencialmente para C-Level ou alta liderança. Idiomas: Inglês avançado (escrita e conversação). Habilidades Técnicas: Domínio do pacote Office (Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas de gestão de agenda (Outlook, Google Calendar). Organização e Proatividade: Capacidade de antecipar demandas e propor soluções. Comunicação: Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita. Resiliência e Discrição: Capacidade de lidar com situações de pressão, mantendo a confidencialidade e profissionalismo. Flexibilidade: Disponibilidade para ajustes de agenda e eventuais viagens.