Assistente Administrativo

Assistente Administrativo 

Local: Curitiba - Centro Cívico

O Grupo Quick Soft tem como propósito desenvolver o mercado de crédito através de tecnologia superior. Oferecemos uma suíte de soluções de ponta a ponta para a antecipação de recebíveis.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em nosso escritório em Curitiba, no Centro Cívico, dando suporte direto às operações do dia a dia da Finanblue. Você vai cuidar da recepção, dos processos administrativos e das rotinas que garantem que tudo funcione com organização e eficiência. Se você é uma pessoa proativa, organizada e gosta de ser o ponto de apoio que resolve o que precisa ser resolvido, essa oportunidade é para você.

O que você vai fazer:

Recepção e Portaria: Você será o primeiro contato de quem chega até a Finanblue, recebendo visitantes, colaboradores e prestadores de serviço com atenção e organização, além de realizar o atendimento telefônico, garantindo que a entrada, circulação e comunicação no escritório aconteçam de forma fluida e profissional.

Apoio Operacional a Facilities: Você dará suporte às demandas relacionadas à estrutura física e operacional do escritório em Curitiba, ajudando a manter o ambiente de trabalho funcional, seguro e bem cuidado no dia a dia.

Apoio Operacional ao Departamento de Pessoal: Você auxiliará nas rotinas administrativas ligadas ao Departamento de Pessoal, contribuindo com organização de documentos, processos internos e demandas do time.

Compras: Você ficará responsável por apoiar o processo de compras da empresa, desde a identificação de necessidades até o acompanhamento de pedidos, garantindo que os insumos e materiais estejam sempre disponíveis.

Apoio Administrativo Geral: Você dará suporte às rotinas administrativas do escritório como um todo, ajudando diferentes áreas com tarefas do cotidiano e contribuindo para que a operação flua sem gargalos.

 

O que você precisa ter:

Formação: Ensino médio completo; cursando ou com formação em Administração, Gestão ou áreas correlatas é um diferencial.

Pacote Office: Conhecimento em Excel, Word e Outlook para o dia a dia administrativo.

Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, essencial para o contato com visitantes e colaboradores.

Organização: Capacidade de organizar múltiplas demandas simultâneas com atenção a prazos e detalhes.

Proatividade: Postura proativa para identificar necessidades e resolver problemas do dia a dia sem depender de supervisão constante.

 

Diferenciais que vão destacar você:

Experiência prévia em recepção, facilities ou rotinas administrativas.

Vivência com processos de compras ou controle de fornecedores.

Familiaridade com rotinas de Departamento de Pessoal.

Morar em Curitiba ou região, com facilidade de acesso ao Centro Cívico.

 

Por que se juntar a nós?

Na Finanblue, valorizamos pessoas que assumem a rotina com responsabilidade e enxergam impacto até nas tarefas mais operacionais. Aqui, quem cuida dos bastidores é reconhecido como parte essencial do funcionamento da empresa, com espaço para aprender, crescer e assumir novas responsabilidades conforme se desenvolve.

Você fará parte de um ambiente colaborativo, onde a organização e o cuidado com os detalhes têm valor real no dia a dia de todos os times. Se você busca uma posição em que seu trabalho é notado e valorizado, esse é o lugar certo para construir essa trajetória.