Assistente de Legalização e Societário Paralegal

Analista / Assistente de Legalização e Societário (Paralegal) Sobre a Função Procuramos um profissional para atuar na linha de frente do nosso Departamento Societário / Legalização. O responsável cuidará de todo o ciclo de vida das empresas ativas e em constituição desde a viabilidade inicial, abertura, alterações contratuais e licenças, até o cadastramento completo nos nossos sistemas internos, emissão de procurações e condução do processo de boas-vindas do cliente (onboarding). A atuação envolve rotina junto aos órgãos públicos da Região Metropolitana de Florianópolis (Florianópolis, São José, Palhoça e Biguaçu), demais estados do Brasil, além da integração com os sistemas e equipes internas do escritório. Responsabilidades e Atividades Atos Societários: Elaboração, protocolo e acompanhamento de processos de abertura, alteração contratual (endereço, quadro societário, capital social, razão social) e baixa de empresas. Procurações Eletrônicas: Solicitação, emissão, acompanhamento e renovação de procurações eletrônicas junto ao e-CAC (Receita Federal) e demais órgãos municipais/estaduais, vinculando os clientes ao CNPJ da contabilidade e ao CPF do contador responsável técnico. Atendimento Omnichannel ao Cliente: Realizar o atendimento ativo e receptivo de demandas societárias via e-mail, telefone, WhatsApp e recepção presencial, orientando o cliente sobre status de processos, coleta de assinaturas e entrega de documentos. Juntas Comerciais e Receita Federal: Atuação prática via REDESIM, JUCESC e demais Juntas Comerciais do Brasil, além de regularizações junto à Receita Federal (DBE/CNPJ). Licenciamento, CNDs e Alvarás: Gestão de alvarás de funcionamento, vigilância sanitária, habite-se/bombeiros, emissão de certidões negativas (CNDs) e baixas empresariais. Atuação Cartorária, ITBI e Parcelamentos: Acompanhamento de rotinas em cartórios, guias de ITBI e operacionalização de parcelamentos fiscais municipais e estaduais. Controle de Taxas e Certificados: Monitoramento de prazos/renovações de e-CNPJ/e-CPF e envio organizado de taxas públicas para faturamento/repasse. Cadastro e Atualização de Sistemas Internos: Implantação e atualização do cadastro de novas empresas e alterações contratuais no Sistema Domínio, Hubstrom e demais softwares do escritório. Gestão Documental e Nuvem: Solicitação de documentos ao cliente, criação da estrutura de pastas do cliente no repositório em nuvem e organização de todos os arquivos societários. Comunicação Interna e Onboarding: Notificação oficial via e-mail e canais de comunicação da equipe sobre a entrada ou alteração de clientes, e agendamento da reunião de onboarding (boas-vindas) entre o cliente e a equipe técnica Requisitos Técnicos (Hard Skills) Experiência prévia comprovada em departamento societário / paralegal de escritório de contabilidade. Comunicação e Atendimento: Experiência com atendimento ao cliente corporativo (escrita clara e boa oratória para contato via WhatsApp, e-mail, telefone e presencial). Domínio do portal e-CAC (Receita Federal) para cadastro, validação e gestão de procurações eletrônicas via certificado digital ou código de acesso. Conhecimento prático do Sistema Domínio (módulo Cadastros/Societário ou Geral). Experiência com o sistema Hubstrom ou plataformas similares de gestão/atendimento contábil. Domínio dos portais públicos: JUCESC, REDESIM, Coleta Web (DBE) e Portais Municipais (Florianópolis, São José, Palhoça, Biguaçu). Prática na elaboração de contratos sociais, aditivos, distratos e procurações de plenos poderes/particulares. Organização em ambientes de armazenamento em Nuvem (Google Drive / OneDrive / Dropbox). Habilidades Comportamentais (Soft Skills) Organização e Atenção a Detalhes: Garantir que cadastros, procurações e pastas fiquem completos e atualizados sem pendências técnicas. Comunicação e Didática: Habilidade para orientar clientes na assinatura de procurações e interagir com as equipes internas durante a transição do cliente. Gestão do Tempo e Prazos: Agilidade para outorgar procurações e liberar acessos técnicos para que a operação fiscal/pessoal/contábil não seja interrompida. Informações da Vaga Modelo: Presencial. Horário de Trabalho: Segunda a Sexta-feira, das 08:00 às 12:00 e das 13:30 às 18:00. Salário: R$ 2.800,00 BENEFÍCIOS: Vale transporte R$ Ida e Volta/dia Vale alimentação R$ 25,00/dia Bairro: Centro Cidade/UF: Florianópolis/SC

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Inclusiva rh

Serviços combinados de escritório e apoio administrativo.Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente.Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção