Analista administrativo - rodoanel
Via Appia Concessões
- Ensino superior completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
- Necessário conhecimento no sistema SAP.
- Realizar atividades administrativas relacionadas à rotina da área, garantindo organização, controle e cumprimento dos prazos;
- Receber, conferir e validar notas fiscais, verificando informações como fornecedor, valores, centro de custo, pedidos de compra, contratos e demais documentos necessários;
- Realizar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais no SAP, garantindo o correto direcionamento e tratamento das informações;
- Acompanhar o fluxo de aprovação e pagamento das notas fiscais, identificando e tratando eventuais pendências;
- Controlar os pagamentos previstos e realizados, mantendo os registros e controles internos atualizados;
- Apoiar na conferência de documentos fiscais e administrativos, garantindo conformidade com os procedimentos internos;
- Realizar interface com fornecedores, áreas internas, Financeiro, Suprimentos e demais áreas envolvidas no processo de pagamento;
- Acompanhar contratos, pedidos de compra e respectivos saldos, quando aplicável;
- Elaborar e atualizar planilhas, controles, relatórios e indicadores administrativos da área;
- Organizar documentos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e fácil acesso às informações;
- Apoiar processos de compras, solicitações administrativas e demais demandas da área;
- Identificar inconsistências nos processos e propor melhorias para otimização das rotinas administrativas;
Vaga publicada há 6 horas atrás
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