Assistente administrativo ii - oncologia

Ensino Médio Completo

- Arquivar os prontuários de acordo com a metodologia definida pela Instituição respeitando os preceitos legais;
- Separar os prontuários de acordo com a agenda médica e necessidade das demais categorias profissionais (recepção, enfermagem, serviço social, psicologia...);
- Manter a organização dos prontuários e zelar pela integridade física do mesmo;
- Acompanhar o fluxo de deslocamento do prontuário assegurando o seu retorno para o setor.
- Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.
- Enquanto Internação
- Manter a organização dos processos administrativos e da área da Gerência de Cuidados Oncológicos, observando procedimentos e fluxo de documentos, orientando profissionais envolvidos e verificando conformidade das ações e rotinas de trabalho;
- Preparar relatórios, apresentações e elaborar estatísticas referentes aos trabalhos e resultados da gerência, conforme orientações e necessidades de informações, exercendo controles e prestando suporte a análises e decisões gerenciais;
- Organizar e manter arquivo de documentos trabalhados na gerência, ex: impressos, relatórios e documentos, verificando cumprimento de normas e procedimentos, orientando e prestando esclarecimentos aos profissionais envolvidos, a fim de facilitar consultas e documentar operações;
- Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;
- Acompanhar e orientar processos referentes ao faturamento de contas e organização de documentos, contribuindo para a conformidade dos trabalhos desenvolvidos;
- Organizar e manter a atualização do mural de gestão a vista, observando indicadores, informações e escalas, dentre outras mensagens e orientações do superior imediato;
- Controlar o estoque de materiais necessários ao funcionamento da gerência, bem como providenciar e disponibilizar impressos e materiais utilizados, atendendo ás necessidades de reposições; - Responder pelo atendimento telefônico e encaminhamentos gerais, anotando, transmitindo recados e informações aos profissionais da Gerência de Cuidados Oncológicos, observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato;
- Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.