Assistente documentação exportação - santos

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino Superior cursando em Logística, Comércio Exterior, Administração ou áreas afins;
• Excel Intermediário;
• Conhecimento prévio e experiência com os processos logísticos e de transporte internacional;
• Conhecimento sobre os procedimentos de emissão de documentos de transporte (MBL e HBL);
• Conhecimento das exigências regulatórias (AMS, ENS, CNS, etc.) e habilidade para realizar o registro correto nos sistemas exigidos.

Requisitos Desejáveis:

• Inglês intermediário, especialmente para interações com agentes internacionais e leitura de documentos em inglês.

Estamos em busca de um(a)  Assistente Documentação Exportação para se juntar à nossa equipe de  Operações na Filial Santos .  

O que esperamos de você:

• Motivação por desafios e desejo de crescimento profissional.
• Compromisso com o desenvolvimento contínuo e aprimoramento.

Principais responsabilidades:

• Executar o Master Bill of Lading (MBL) e o House Bill of Lading (HBL), conforme a necessidade do embarque visando a prestação da informação correta da carga; 
• Enviar o Pré-alerta para os agentes juntamente com Invoice e Packing garantindo que todos os documentos necessários para a movimentação da carga estejam disponíveis; 
• Emitir notificações e comunicados sobre alterações no embarque visando manter os clientes atualizados sobre o processo; 
• Realizar o registro de dados nos sistemas públicos e privados exigidos, como AMS, ENS, CNS, entre outros garantindo que as regulamentações estejam aplicadas; 
• Acompanhar o processo de transmissão do ISF (Import Security Filing) pelos clientes, garantindo o cumprimento das exigências de segurança e a conformidade com as regulamentações pertinentes; 
• Acompanhar as transferências de navios para as unidades depositadas, assegurando a precisão e a eficiência no processo; 
• Realizar as correções no draft do HBL assegurando que todos os documentos estejam atualizados e em conformidade com as exigências; 
• Realizar a transferência de bookings não embarcados no sistema, garantindo que as informações sejam devidamente registradas e atualizadas; 
• Realizar a análise, triagem e solicitação de documentos, fotos e demais informações necessárias para o time de Claim, em casos de Reclamações de Avarias de Carga; 
• Auxiliar na melhoria contínua dos fluxos de processo propondo ideias e melhorias para otimizar o processo e o sistema, com base nas dificuldades e desafios enfrentados no dia a dia.